Dokumenttivalinnat-asetuksilla hallitaan, miten tarroja ja asiakirjoja käsitellään kuljetusliikkeen, tuoteryhmän tai tuotteen mukaan, mukaan lukien mitä tulostetaan, tallennetaan tai lähetetään sähköpostitse. Dokumenttivalinnat lisätään yleensä kuljetusliikkeen määrityksen yhteydessä, mutta voit tarkastella ja muokata asetuksia milloin tahansa.

Dokumenttivalintojen avaaminen

1. Kirjaudu nShift Portaliin ja siirry kohtaan Ship > Configuration > Actors and Carriers.
    
2. Siirry sen kuljetusliikkeen kohdalle, jonka Document Options -asetuksia haluat tarkastella. Dokumenttivalinnat ovat käytettävissä Carrier-, Product Group- ja Product-tasoilla. Valitse Carrier-taso, jos haluat käyttää asetuksia kaikkiin kyseisen kuljetusliikkeen tuotteisiin.
    
3. Napsauta New Configuration ja valitse sitten Document Options. Jos Document Options on jo lisätty, laajenna osio napsauttamalla sitä. Osiossa näkyvät kaikki tarrat ja asiakirjat, jotka ovat käytettävissä sillä tasolla, jolla toiminto on aktivoitu (Carrier, Product Group tai Product).
   
   
    
4. Avaa asetukset napsauttamalla asiakirjaa.
    
5. Tee haluamasi muutokset ja napsauta Save.
    

Dokumenttivalintojen asetusten yleiskatsaus

Kunkin asetuksen selitys:

• Document - tarran tai asiakirjan nimi
   
• Active - valitse Always, Never tai Custom. Jos valitset Custom, voit määrittää, milloin asiakirja tulostetaan. 
   
• Copies - tulostettavien kopioiden määrä
   
• Print type - Standard, Manual tai At transmit
   
• Store document - valitse tämä, jos haluat tallentaa tarran tai asiakirjan nShift Portaliin myöhempää käyttöä varten. Asiakirjoja säilytetään enintään 10 päivää.
   
• Print rule - määritä, milloin tarra/asiakirja tulostetaan. Vaihtoehdot ovat Always, Never ja On Script. On Script avaa Script-ikkunan, jossa voit lisätä tulostusajankohtaa ohjaavan skriptin.
   
• Mailback - koskee tilanteita, joissa käytössä on Mailback-määritys. Määritä, milloin tarra/asiakirja lähetetään: Never, Attach to regular shipments, Attach to return shipments