Jotkut nShift Ship -asiakkaat käyttävät nShiftin SMTP-palvelinta yhdessä oman sähköpostipalvelimensa kanssa omalla verkkotunnuksellaan lähettääkseen esimerkiksi seuranta- ja jäljityssähköposteja. Toimitusvarmuuden lisäämiseksi DNS-asetuksiin on lisättävä SPF-tietue.
Artikkelin sisältö:
- Mikä on SPF-tietue ja miksi se kannattaa lisätä?
- Kuinka tarkistat, sisältyykö nShift SPF-tietueeseesi
- SPF-tietueen luominen ja lisääminen
Mikä on SPF-tietue ja miksi se kannattaa lisätä?
On helppoa lähettää sähköposti jonkun toisen nimissä. Tämä johtaa moniin huijaus- ja roskaposteihin, minkä vuoksi sähköpostipalvelimet usein merkitsevät sähköpostit roskapostiksi, vaikka ne eivät sitä olisikaan. SPF (Sender Policy Framework) on tekstitietue, joka lisätään verkkotunnuksesi DNS:ään ja auttaa ratkaisemaan tämän ongelman. Sen avulla verkkotunnuksen omistajat voivat määrittää, mitkä sähköpostipalvelimet ovat valtuutettuja lähettämään sähköposteja heidän verkkotunnuksensa puolesta. Tämä vaikeuttaa muiden lähettää väärennettyjä sähköposteja sinun nimissäsi.
Esimerkki:
- nShift lähettää sähköposteja johndoe@webshop.com:n puolesta asiakkaille.
- Asiakkaiden sähköpostipalvelin pyytää SPF-tietuetta, joka on lisätty @webshop.com:n DNS:ään.
- Kun nShift ei ole SPF-tietueessa valtuutettuna lähettäjänä, sähköpostit päätyvät roskapostikansioon.
- Kun nShift on SPF-tietueessa valtuutettuna lähettäjänä, sähköpostit saapuvat asiakkaan postilaatikkoon.
Kuinka tarkistat, sisältyykö nShift SPF-tietueeseesi
Siirry osoitteeseen https://mxtoolbox.com/spf.aspx, syötä verkkotunnus, josta sähköpostit lähetetään, ja napsauta SPF Record Lookup. Tietueessa tulee mainita "Consignor", muuten tietue täytyy luoda ja lisätä. (Consignor on vanha nimi, jota tässä tapauksessa edelleen käytetään)
SPF-tietueen luominen ja lisääminen
On suositeltavaa lisätä SPF-tietue verkkotunnukseesi, jotta nShiftin SMTP-palvelimen kautta lähetetyt sähköpostit eivät luokitella roskapostiksi. Yleensä DNS- tai verkon ylläpitäjä tietää, kuinka SPF-tietue luodaan.
Esimerkki SPF-tietueesta, joka sisältää nShiftin SMTP-palvelimet:
v=spf1 mx include:spf.protection.outlook.com include:_spf.consignor.com ~all
Sinun tulisi lisätä "include:_spf.consignor.com" verkkotunnukseesi, jos lähetät sähköposteja ratkaisumme kautta.
Internetissä on paljon resursseja, joissa on tarkempaa tietoa SPF-tietueista.
Lisätietoa SPF-tietueista: