Yleiskatsaus

Vaaralliset aineet (DG), kuten räjähteet, helposti syttyvät aineet, myrkyt, tarttuvat aineet, radioaktiiviset aineet ja syövyttävät aineet vaativat tarkkaa käsittelyä tiukkojen lakisääteisten vaatimusten vuoksi. Tämän dokumentaation hallinta manuaalisesti voi olla monimutkaista ja aikaa vievää. 

nShift Ship tarjoaa kaksi pääasiallista lähestymistapaa tämän prosessin sujuvoittamiseksi: integraation DG Officeen tai itsehallinnoidun dokumentaation (sertifioiduille käyttäjille).


 

Vaihtoehto 1: DG Office -integraatio (suositeltu)

DG Office -integraation avulla nShift Ship tulostaa automaattisesti tarvittavat vaarallisten aineiden asiakirjat ja lähettää tiedot kuljetusyhtiölle. Vaarallisten aineiden kuvaukset ja asiakirjat päivitetään johdonmukaisesti, jotta lähetyksesi saapuvat turvallisesti

 

Miten se toimii

• Integroi nShift Ship DG Officeen (DGM:n tarjoama), luotettavaan kolmannen osapuolen työkaluun vaarallisten aineiden dokumentointiin.
   
• Hakee automaattisesti vaarallisten aineiden tiedot artikkelinumeroiden avulla DG Officen verkkokatalogistasi, jolloin manuaalinen syöttö ei ole tarpeen.
   
• Generoi ja tulostaa automaattisesti kaikki vaaditut DG-asiakirjat varmistaen tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden sekä vähentäen sakkojen tai vahinkojen riskiä.
   

Vaatimukset

• Voimassa oleva DG Office -lisenssi (DGM Partnerin kautta) Web Service -moduulilla.
• Konfigurointi nShift Shipin integraatiomoduulin kautta. Helppoa, kun lisenssiavain on saatavilla. 

Siirry oppaaseemme oppiaksesi, miten DG Office -integraatio asetetaan Shipissä.

Vaihtoehto 2: Itsehallinnoitu dokumentaatio (sertifioiduille käyttäjille)

Jos sinulla on asianmukainen sertifiointi hallita vaarallisten aineiden dokumentaatiota itsenäisesti, voit valita ohittaa DG Office -integraation; ole kuitenkin tietoinen seuraavista vaikutuksista:

• Ei validointia tai automaattista logiikkaa: nShift Ship välittää täsmälleen sen, mitä syötät, ilman validointitarkistuksia. Ei pisteiden yhteenvedon tekemistä. 
   
• Ei automaattista dokumentaatiota: Sinun on luotava ja hallittava kaikki DG-asiakirjat ulkoisesti.
   
• Täysi käyttäjän vastuu: Olet yksin vastuussa lähetettyjen tietojen tarkkuudesta ja laillisuudesta. nShiftin tuki ei ole saatavilla DG-työnkuluille, jotka eivät käytä DG Office -integraatiota.

Katso lisätietoja täältä.

Pikavertailu

Suositus

Suurimmalle osalle käyttäjistä DG Office -integraatio tarjoaa sujuvan, luotettavan ja vaatimustenmukaisen tavan lähettää vaarallisia aineita, poistaen manuaalisen syötön ja vähentäen riskejä. Manuaalista käsittelyä kannattaa harkita vain, jos olet täysin sertifioitu ja varustettu hallitsemaan dokumentaatiota ja lakisääteistä vaatimustenmukaisuutta itsenäisesti.