Oletamme, että sinulla on kokemusta tuontiasetusten käytöstä.
Mitä automatisoimme
Normaalisti toimitustietojen tuonnin jälkeen siirryt Lähetyslaatikkoon, valitset pinon tai useita lähetyksiä, napsautat hiiren oikealla ja valitset "Lähetä valitut lähetykset". Tämä luo ja lähettää EDI:n kuljetusyhtiölle.
Perustiedon tuonti ja lähetysten luonti
Aloita CSV-tiedostolla, joka sisältää lähetyksesi tiedot. Esimerkki:
"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
Määritä tuontiasetuksesi (puolipisteellä eroteltu) näillä kenttien kartoituksilla:
- F1 (CarrierCode): Kuljetuspalvelu.
- F2 (Actor Alias): Toimija.
- F3 (Ordernumber): Tilaus.
- F4-F8 (Receiver): Nimi, osoite, postinumero, kaupunki, maa.
- F9 (Number): Luotavien rivien määrä.
- F10 (Contents): Tuotteen kuvaus.
- F11 (Weight): Lähetyksen paino.
Tämän CSV:n tuonti luo lähetykset Lähetyslaatikkoosi.
Automatisointi Transmit Group ID:n avulla
Muokkaa tuontiasetustasi:
- F12 (Custom Field 1 -> Reference): Tähän tallennetaan "Transmit Group ID" (esim. "RouteA", "RouteB"). Lisää tämä sarake CSV:hen.
- E1 (Project -> Reference): Aseta arvoksi "Transmit ID: ". Näyttää Transmit Group ID:n "Project Name" -sarakkeessa.
- E2 (Transmit Group ID -> Import): Aseta arvoksi
<F12>. Tämä on ratkaisevaa: se määrittää F12-arvon Transmit Group ID:ksi.
Päivitetty CSV-esimerkki:
"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
Tuonnin jälkeen lähetykset ryhmitellään Transmit ID:n mukaan Lähetyslaatikossa.
Täysi automaatio tuontikomennoilla
Tämä poistaa manuaalisen Lähetyslaatikon käytön.
- Tuontiasetus: Lisää F13: Command -> Import.
- Määritä CMD_TRANSMIT: Luo tuontiasetuksesi "Commands"-välilehdellä komento nimeltä "CMD_TRANSMIT", joka on linkitetty "Transmit shipments" -palveluun.
- "Packages": Vastaa tuontiasetuksesi kuljetuskoodia.
- "RouteB": Kohde Transmit Group ID.
- "CMD_TRANSMIT": Suoritettava komento.
- Tyhjät kentät: Tarvitaan kenttien oikeaan sijoitteluun.
Luo erillinen CSV lähetyksen käynnistämiseksi. Lähettääksesi "RouteB":
"Packages";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"RouteB";"CMD_TRANSMIT"
Tämän komentojen CSV:n tuonti määritetyllä tuontiasetuksella lähettää automaattisesti kaikki kyseisen Transmit Group ID:n ("RouteB" tässä esimerkissä) lähetykset.
Lähetykset katoavat Lähetyslaatikosta onnistuneen lähetyksen jälkeen.