Mikä on Export Setup?

Export Setup on Ship On-premises -järjestelmän konfiguraatioelementti, joka määrittää, miten lähetystiedot poimitaan ja muotoillaan vientiä varten. Se on liitetty Consignor-hierarkian tiettyihin tasoihin: Installation, Location, Actor, Carrier, SubCarrier ja Product.

Ohjelmisto käyttää sitä Export Setup -määritystä, joka on lähimpänä tuotetasoa. Jos lähin Export Setup on poistettu käytöstä, kyseiselle tuotteelle ei suoriteta vientiä.

Export Setup on määritystyökalu, joka on suunniteltu hallitsemaan tietojen vientiä Ship-järjestelmästä. Tietoja voidaan viedä, kun lähetyksiä tulostetaan tai siirretään.

General-välilehti

Tässä osiossa esitellään perusasetukset, jotka ohjaavat vientiprosessia keskittyen aktivointiin, tulostekohteeseen ja tiedostojen yksityiskohtiin.

General-välilehdellä voit ottaa vientitoiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla "Export active" -valintaruudun; tämän on oltava valittuna, jotta vienti toimii.

Voit tarkentaa aktivointia valitsemalla viennin tapahtuvaksi, kun lähetys lähetetään järjestelmään, kun se siirretään tai molemmissa tapauksissa, valitsemalla "Active at submit" ja "Active at transmit" -valintaruudut.

Voit määrittää vietävien tiedostojen kohteen käyttämällä "Output folder" -asetusta ja napsauttamalla "Folder"-painiketta selataksesi ja valitaksesi halutun hakemiston; esimerkki on C:\Data\Export,

Lopuksi "Exported File Details" -osio antaa mahdollisuuden mukauttaa itse vietäviä tiedostoja. Syötät halutun tiedostopäätteen (kuten .csv tai .txt) "File extension" -kenttään ja valitset sopivan merkistökoodauksen (kuten ANSI tai UTF-8) "File encoding" -pudotusvalikosta.

Sinulla on useita vaihtoehtoja tiedostojen luontiin: voit korvata saman tiedoston jokaisella viennillä, luoda uuden tiedoston joka kerta, generoida yksilöllisen tiedostonimen jokaiselle viennille tai käyttää jopa tilausnumeroa tiedostonimenä.

Layout-välilehti

Tässä osiossa keskitytään vietävän tiedoston rakenteen ja muotoilun määrittelyyn, jolloin voit hallita kenttien erotinmerkkejä, rajaimia ja asetteluvaihtoehtoja.

Erottimien ja rajaimien määrittämiseksi aloita valitsemalla kentät, jotka haluat viedä. Tämä tehdään "Export Fields Setup" -ikkunassa, jossa voit valita tietokenttiä kategorioista kuten Line, Package, Sender, Receiver ja muista. Tässä ikkunassa voit valita tarvittavat kentät, järjestää niiden järjestyksen ja halutessasi määrittää kiinteät kenttäpituudet.

Layout-välilehdellä määrität, miten useat arvot yhdessä kentässä erotetaan käyttämällä asetusta “Multiple value field character separator”. Voit esimerkiksi käyttää puolipistettä (;) erottamaan arvot kentässä.

Seuraavaksi määritä merkki, joka erottaa yksittäiset kentät vietävässä tiedostossa "Character separator" -asetuksella. Yleinen valinta on pilkku (,) CSV-tiedostoissa.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää kiinteitä kenttäpituuksia erotukseen valitsemalla "Specified in field length" -vaihtoehdon, vaikka tätä käytetään yleensä edistyneemmissä tapauksissa.

"Start and End Characters" -osiossa voit ympäröidä yksittäiset kentät tai kokonaiset rivit tietyillä merkeillä, mutta tätä ei yleensä tarvita ja se jätetään useimmiten tyhjäksi.

"Exported File Layout" -osiossa määrität vietävän tiedoston perusrakenteen, eli edustaako jokainen rivi yksittäistä lähetystä, pakettia, tilausta vai yksittäistä tuoteriviä (ns. "goodline").

Yleisiä valintoja ovat "One line per shipment" tai "One line per package", riippuen halutusta tietojen tarkkuustasosta.

“Format”-osiossa määrität vietävän tiedoston tyypin, oletuksena CSV-tiedosto.

Jos tarvitset toisenlaisen muodon, sinun tulee valita tiedostotyyppi tässä ja lisäksi tarvitset myös “XSLT file”.

Voit halutessasi viedä vain uudet paketit (lähetyksen viimeistelyn yhteydessä) valitsemalla "Only added packages" -valintaruudun, ja lopuksi voit määrittää laskurin tiedostonimeen käyttämällä “File name counter” -pudotusvalikkoa.

Units-välilehti

Tässä osiossa määritetään vietävissä tiedoissa käytettävät mittayksiköt ja päivämäärämuodot. Units-välilehti keskittyy tietojen yhdenmukaisuuden varmistamiseen antamalla sinun valita sopivat yksiköt painolle, tilavuudelle ja pituudelle pudotusvalikoista.

Voit esimerkiksi valita kilogrammat painolle, kuutiodesimetrit tilavuudelle ja senttimetrit pituudelle. Lisäksi voit määrittää desimaalierottimen valitsemalla pisteen (.) tai pilkun (,) sekä valita halutun päivämäärämuodon, kuten dd/mm/yyyy tai mm/dd/yyyy.

FTP Transmission -välilehti

Tässä osiossa kuvataan asetusten määrittäminen, jotka mahdollistavat vietävien tiedostojen automaattisen siirron FTP:n kautta etäpalvelimelle.

FTP Transmission -välilehdellä voit lähettää vietäviä tiedostoja suoraan toiselle palvelimelle; aloita valitsemalla "Enable export by FTP" -valintaruutu aktivoidaksesi toiminnon. Tämän jälkeen määritä palvelinasetukset "FTP Server Settings" -osiossa. Tämä sisältää protokollan (kuten FTP tai SFTP) valinnan, palvelinosoitteen ja porttinumeron syöttämisen, etäpalvelimen kansion määrittämisen, johon tiedostot ladataan, sekä tarvittaessa passiivisen tilan tai binäärisen siirron valinnan.

"Login Info" -osiossa syötät tunnistetiedot, jos FTP-palvelin sitä vaatii. Valitse "Authentication is required" ja syötä käyttäjätunnus sekä salasana.

Lisäturvaa varten "Security"-osiossa voit määrittää SSL-varmenteen käytön. Voit valita "Use SSL certificate when authenticating" ja määrittää varmenne- ja avaintiedoston sekä niiden salasanan.

Lopuksi välilehti tarjoaa painikkeita lisäasetuksiin, yhteyden testaamiseen sekä tallennettujen FTP-profiilien hallintaan.

Options-välilehti

Tässä osiossa esitetään lisävaihtoehtoja vientiprosessin mukauttamiseen keskittyen maakoodien muotoon ja yhteensopivuusasetuksiin.

Options-välilehti tarjoaa useita yleisiä asetuksia vientiprosessin hienosäätöön. Voit valita maakoodien viennin ISO 2-kirjaimen standardin mukaisesti valitsemalla "Export country codes to ISO 2 letters code".

Microsoft Excel -yhteensopivuuden varmistamiseksi voit valita "Excel CSV compatibility".

Lopuksi, jos alilähetyksiltä puuttuu tietoja, voit käyttää päälähetyksen tietoja valitsemalla "Use data from completion main shipment when missing on child shipment".

Maintenance-välilehti

Tässä osiossa kuvataan, kuinka määritetään automaattiset ylläpitotehtävät vietävien tiedostojen hallintaan, mukaan lukien vanhojen tiedostojen poistaminen ja niiden järjestäminen arkistokansioihin.

Maintenance-välilehti mahdollistaa tiedostojen hallinnan automatisoinnin. Ensin aktivoi ylläpito valitsemalla "Active". Tämän jälkeen voit määrittää asetukset tiedostojen poistamiselle tietyn ajan jälkeen, poistaa tiedostoja erissä tietyn koon mukaan sekä määrittää odotusajan erien poistojen väliin.

Voit myös siirtää tiedostoja alikansioihin määritellyn nimeämiskäytännön mukaan, kuten ylläpitopäivämäärän perusteella, ja määrittää näiden kansioiden pääkansion.

Ylläpidon ajastamista varten "Recurrent"-osiossa voit määrittää toistuvat tehtävät. Voit valita suoritetaanko ylläpito kerran, tietyin aikavälein tai tiettyinä päivinä ja aikoina.

"New", "Delete" ja "Clear" -painikkeita käytetään näiden ylläpitoasetusten luomiseen, poistamiseen ja tyhjentämiseen, jolloin voit määrittää eri ylläpitoasetuksia eri tilanteisiin.

Kuvia Export Setupista