Voit luoda omia raportteja nShift Ship On-premises -järjestelmässä käyttämällä Report Setup -toimintoa. Raportit näyttävät päivittäiset lähetyksesi ja toisin kuin "Carrier specific reports" ja "End of Day reports", voit muokata raportteja ja lisätä tai poistaa kenttiä. Raportit voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostiosoitteeseen.
Lue lisää:
Raportin asetukset
- Siirry kohtaan Setup ja valitse taso, johon haluat luoda raportin. Jos sijoitat sen kuljetusliiketasolle, se sisältää kaikki kyseisen kuljetusliikkeen lähetykset. Voit sijoittaa sen myös ylemmälle tasolle kattamaan useita kuljetusliikkeitä tai alimmalle tasolle kattamaan vain yhden tuotteen.
- Napsauta hiiren oikealla ja valitse New > Report Setup. (Tässä esimerkissä Report Setup lisätään kuljetusliiketasolle.)
- Aloita nimeämällä raportin ja valitse muoto välilehdellä General. Tässä esimerkissä on valittu PDF-muoto. Oletuksena raportti on A4-kokoinen, mutta tätä voidaan muuttaa osiossa Page.
- Valitse osiossa Actions, haluatko lähettää raportin sähköpostitse, tulostaa sen vai molemmat. Jos valitset Send by email, sinun tulee täyttää lähettäjän ja vastaanottajan sähköpostiosoitteet. Jos valitset Print, sinun tulee valita tulostin, joka pystyy tulostamaan dokumentteja.
- Tarvittaessa voit säätää fonttikokoa ja raportissa käytettäviä yksiköitä. Napsauta Preview-painiketta nähdäksesi, miltä raportti näyttää. Se avautuu valitsemassasi muodossa (vaihe 3).
- Napsauta OK tallentaaksesi raportin asetukset. Seuraavan kerran, kun lähetät lähetyksiä Outboxista, raportti luodaan.
Raportin muokkaaminen
Voit muokata raporttia muuttamalla header- ja footer-osioita sekä lisäämällä tai poistamalla kenttiä.
Header ja Footer
- Napsauta välilehteä Header muokataksesi raportin otsikkoa. Muuta otsikkoa klikkaamalla kenttää Report Text ja muokkaamalla tekstiä. Napsauta hiiren oikealla nähdäksesi lisää vaihtoehtoja. Voit lisätä tai poistaa header-rivejä.
- Välilehti Footer toimii samalla tavalla kuin Header ja antaa sinun muokata raportin alareunan rivejä.
- Napsauta Preview nähdäksesi raportin muutoksineen. Alla on esikatselu raportista, joka on luotu tässä ohjeessa.
Klikkaa kuvaa nähdäksesi sen täysikokoisena.
Raporttikentät
- Napsauta välilehteä Report Fields.
- Valitse raporttiin haluamasi kentät sarakkeessa Selected.
- Muuta tekstejä sarakkeessa Display text.
- Sarakkeessa Order By voit valita Ascending tai Descending jokaiselle kentälle.
- Säädä kenttien leveys sarakkeessa Field Size.
- Valitse sarakkeessa Summarize kentät, jotka haluat summata raportissa.
- Napsauta Preview nähdäksesi raportin. Kenttien sovittaminen sivulle voi vaatia säätöä. Jos valitset liikaa kenttiä, ne näkyvät sivun ulkopuolella eivätkä ole näkyvissä.
- Napsauta OK tallentaaksesi raportin.