Ulkoisen dokumentin voi liittää lähetykseen ja lähettää kuljetusliikkeelle, mikäli he tukevat vastaanottoa EDI:n tai web service -pyynnön kautta.
Opi miten:
- liität dokumentin Ship On-premises -järjestelmässä
- liität dokumentin filedrop import -toiminnolla
- liität dokumentin API:n kautta
Dokumentin liittäminen Ship On-premises -järjestelmässä
- Ensin sinun täytyy aktivoida kenttä Attach document. Siirry kohtaan Main > Production, napsauta hiiren oikealla References-osiossa ja valitse Field selector.
- Vieritä alas ja valitse Attach documents, ja napsauta OK tallentaaksesi. Näet nyt kentän References-osiossa.
- Napsauta pisteitä kentässä Attach documents avataksesi Add documents -ikkunan.
- Napsauta Add ja sitten pisteitä Path-kentän vieressä selataksesi ja valitaksesi dokumentin. Täytä Type, Description ja Reference, ja napsauta OK. Huomaa, että jotkin kuljetusliikkeet tukevat ennalta määriteltyjä tyyppejä pudotusvalikossa.
- Täytä lähetyksen tiedot ja tulosta tarra normaalisti.
Dokumentin liittäminen filedrop import -toiminnolla
Jos käytät import setup -toimintoa nShift On-premises -järjestelmässä, seuraa näitä vaiheita dokumentin liittämiseksi:
- Lisää ensin tarvittava kenttä Import setup -määritykseen. Siirry kohtaan Setup ja kaksoisnapsauta Import Setup -kuvaketta.
- Siirry välilehdelle Import Setup ja napsauta Fields. Valitse Append tai Insert lisätäksesi uuden kentän. (Valitse Append, jos haluat lisätä kentän loppuun, tai Insert, jos haluat lisätä sen olemassa olevien kenttien väliin).
- Napsauta uutta kenttää ja valitse Import external documents->Shipment
- Voit määrittää oletusarvon tai sisällyttää dokumentin polun import-tiedostoon. Sen tulee noudattaa seuraavaa syntaksia:
[path=C:\Users\Jdoe\Desktop\attachment.pdf|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]
Base64-koodatuille dokumenteille syntaksin tulee olla seuraava:
[content=W3BhdGg9RDpcV29|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]
Dokumentin liittäminen API:n kautta
Esimerkki API-pyynnöstä, joka tukee dokumenttien liittämistä lähetykseen.
{
"Kind": 1,
"ActorCSID": "XXXXX",
"ProdCSID": 1287,
"OrderNo": "TEST SHIPMENT",
"Addresses": [
{
"Kind": 1,
"Name1": "John Doe",
"Street1": "Test address 1",
"Street2": "Test address 2",
"PostCode": "0580",
"City": "OSLO",
"CountryCode": "NO",
"Phone": "03455534534543534"
}
],
"ExternalDocuments": [
{
"Contents": "JVBERi0xL[...]HhyZWYNCjMyNzE1DQolJUVPRg==",
"Type": "COMMERCIAL_INVOICE",
"Format": "PDF",
"Name": "Test pic.",
"Description": "Test",
"Reference": "SS"
}
],
"Amounts": [
{
"Value": "89.16",
"Kind": 10,
"CurrencyCode": 5
}
],
"Lines": [
{
"GoodsTypeID": 1,
"PkgWeight": 5000,
"Pkgs": [
{
"ItemNo": 1
}
],
"References": [
{
"Kind": 23,
"Value": "Clothing"
}
]
}
],
"DetailGroups": [
{
"Rows": [
{
"Details": [
{
"Value": "9920999904206",
"KindID": 1
},
{
"Value": "1",
"KindID": 5
},
{
"Value": "GB",
"KindID": 4
},
{
"Value": "KG",
"KindID": 8
},
{
"Value": "CHAOS BLACK",
"KindID": 7
},
{
"Value": "32091000",
"KindID": 18
},
{
"Value": "2.4300",
"KindID": 6
},
{
"Value": "44.58",
"KindID": 2
},
{
"Value": "KG",
"KindID": 517
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 17
},
{
"Value": "1",
"KindID": 32
},
{
"Value": "2",
"KindID": 9
}
],
"GoodsLineNo": 1
}
],
"GroupID": 1
},
{
"Details": [
{
"Value": "89.16",
"KindID": 174
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 175
}
],
"GroupID": 4
},
{
"Details": [
{
"Value": "sale",
"KindID": 20
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 21
},
{
"Value": "DDU",
"KindID": 25
},
{
"Value": "89.16",
"KindID": 181
}
],
"GroupID": 2
}
]
}