Mukautetut kuljetusliikkeet tehdään yhtä asiakasta varten, ja ne sopivat ihanteellisesti sisäisille kuljetusliikkeille, osoitetarrojen tulostamiseen tai pienemmille konseptikuljetusliikkeille, joilla ei vielä ole integraatiota nShiftiin.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten mukautettu kuljetusliike määritetään nShift On-premisesissa:
- Uuden mukautetun kuljetusliikkeen aktivointi
- Tarrojen ja asiakirjojen lisääminen
- EAN-laskurin määrittäminen
- EDI:n lähettäminen
Uuden mukautetun kuljetusliikkeen aktivointi
- Siirry kohtaan Setup, napsauta hiiren oikealla sitä sijaintia, johon haluat luoda mukautetun kuljetusliikkeen, ja valitse Activate carrier.
-
Activate carrier on suojattu salasanalla turvallisuussyistä. Ota yhteyttä nShift Customer Serviceen saadaksesi apua ohjauskoodin syöttämisessä. (Password Safezonen käyttäminen on aina asiakkaan omalla vastuulla).
- Napsauta Create new carrier.
- Anna nimi ja maa ja napsauta OK. Täydellistä nimeä käytetään tarroissa ja asiakirjoissa, ja lyhyttä nimeä käytetään Setup-puussa nShift On-premisesissa.
- Valitse uusi kuljetusliike luettelosta ja napsauta OK.
- Napsauta hiiren oikealla uutta kuljetusliikettä Setup-puussa ja valitse Activate subcarrier.
- Valitse Create new subcarrier ja napsauta OK.
- Anna nimi subcarrier-toiminnolle ja napsauta OK. On hyvä valita nimi, joka kertoo, mihin sitä käytetään, esim. Domestic / International, Parcel / Pallets jne.
- Valitse subcarrier luettelosta ja napsauta OK.
- Napsauta hiiren oikealla uutta subcarrier-toimintoa Setup-puussa ja valitse Activate product.
- Valitse Create new product ja napsauta OK.
- Anna tuotteelle nimi ja napsauta OK. Tässä vaiheessa voit myös valita, tukeeko tuote COD-toimintoa ja vakuutusta, onko se käytettävissä palautustuotteena tai sallitaanko COD rivitasolla.
- Valitse uusi tuote luettelosta ja napsauta OK.
- Uusi tuote on nyt käytettävissä. Voit lisätä useita subcarrier-toimintoja ja tuotteita sekä nimetä ne yrityksesi tarpeiden mukaisesti.
Tarrojen ja asiakirjojen lisääminen
Kuljetusliikkeen lisäämisen jälkeen sinun on määritettävä tarrat ja asiakirjat, joita haluat käyttää kuljetusliikkeen kanssa.
- Valitse kuljetusliike kohdassa Setup, napsauta hiiren oikealla oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse New > Document options.
- Napsauta Add custom document.
- Valitse haluamasi tarra ja napsauta OK. Käytä esEANLabel-tarraa, jos haluat tarran viivakoodilla. Muissa tarroissa on vain osoitteet.
- Jos tarvitset asiakirjan, kuten rahtikirjan, napsauta uudelleen Add custom document ja siirry välilehdelle Shared documents. Täältä löydät erilaisia rahtikirjoja ja asiakirjoja.
- Kun olet lisännyt tarran ja asiakirjat, sinun on aktivoitava ne. Tämä tehdään napsauttamalla saraketta Active ja valitsemalla, milloin asiakirja tulostetaan.
Jos mikään tarroista ja asiakirjoista ei vastaa tarpeitasi, voit ottaa yhteyttä Customer Serviceemme, joka voi auttaa sinua tekemään erityisen asettelun määritystesi mukaisesti. Huomaa, että useimmat saatavilla olevat mukautetut tarrat käyttävät norjan tai tanskan kieltä.
EAN-laskurin määrittäminen
Jos käytät viivakoodeilla varustettua tarraa, tarvitset laskureita. Laskurit ovat numerosarjoja, joita käytetään viivakoodeissa.
Seuraa näitä vaiheita määrittääksesi EAN (SSCC) -laskurin. Huomaa, että sinun on otettava yhteyttä Customer Serviceen päästäksesi password safezoneen.
- Siirry kohtaan Setup ja valitse subcarrier-toimintosi.
- Napsauta hiiren oikealla oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse New > Counter Profiles.
- Napsauta painiketta Unlock. Counter Profiles on suojattu salasanalla turvallisuussyistä. Ota yhteyttä nShift Customer Serviceen saadaksesi apua ohjauskoodin syöttämisessä. (Password Safezonen käyttäminen on aina asiakkaan omalla vastuulla.)
- Napsauta New kentän Shipment Counter vieressä.
- Anna nimi ja kuvaus. Valitse kohdassa Counter type, EAN (refillable) ja napsauta Get range.
- Napsauta OK ponnahdusikkunassa ja OK ikkunassa Counter setup. Lähetyslaskurisi on ახლა asetettu käyttämään uutta aluetta.
- Aseta Package counter arvoon <Use same as shipment> ja napsauta OK.
Jos tarvitset mukautetun laskurin, voit ottaa yhteyttä Customer Serviceen, joka voi auttaa sen määrittämisessä. Jotkin kuljetusliikkeet vaativat erityisten laskureiden käyttöä erityisillä etu- tai jälkiliitteillä, mutta niiden käyttö edellyttää նաև mukautetun XML:n käyttöä subcarrier-määrityksessä.
EDI:n lähettäminen
Jos aiot käyttää mukautettua kuljetusliikettäsi kuljetusliikkeelle, jolla ei ole integraatiota nShift Shipissä, se saattaa vaatia EDI:n vastaanottamista. Oletusarvoisesti mukautettu kuljetusliike voidaan määrittää lähettämään tavallinen tekstitiedosto, joka sisältää tiedot lähettäjästä, vastaanottajasta, tuotteesta, pakkausten määrästä, painosta ja mitoista. On kuitenkin mahdollista luoda mukautettu XSL-tiedosto, joka voi muodostaa EDI-tiedoston kuljetusliikkeen vaatimassa muodossa, kuten XML-, EDIFACT- tai TEXT-muodossa.
Tavallisen EDI:n määrittäminen
Tämä ottaa käyttöön tavallisen tekstitiedoston.
- Siirry kohtaan Setup ja valitse subcarrier-toimintosi.
- Napsauta hiiren oikealla oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse New > EDIFACT transmitter.
- Käytä kuljetusliikkeen vaatimaa lähetysmenetelmää. Voit valita SMTP lähettääksesi tiedoston sähköpostitse tai FTP toimittaaksesi tiedoston FTP-palvelimelle. Anna tiedot ja napsauta OK. (Vaaditut tiedot riippuvat kuljetusliikkeestä – kysy lisätietoja kuljetusliikkeeltä). Jos tarvitset EDI-tiedoston sisäiseen käyttöön, voit myös tallentaa sen tiedostona tietokoneesi määritettyyn kansioon.
Mukautetun EDI:n määrittäminen
Nämä vaiheet ottavat käyttöön mukautetun EDI:n, ja niitä tulee käyttää, jos kuljetusliikkeesi tarvitsee EDI:n tietyssä muodossa. Tavallisesti nShiftin tekninen konsultti tekee XSL-tiedoston, jota tarvitaan mukautettua EDI-muotoa varten. Tämä esimerkki näyttää yleisen XML-muodon, jota jotkin kuljetusliikkeet käyttävät, mutta usein mukautetun EDI:n käyttö edellyttää uuden XSL-tiedoston luomista, mikä vaatii syvällistä XSL:n tuntemusta ja nShift On-premisesin rakenteen ymmärtämistä.
- Siirry kohtaan Setup ja valitse subcarrier-toimintosi.
- Napsauta hiiren oikealla oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse New > Custom EDIFACT transmitter.
- Napsauta More Setup.
- Valitse საჭიროitu EDI-muodon tyyppi. Voit valita EDIFACTin, TEXTin ja XML:n välillä ja määrittää polun XSL-tiedostoosi. Voit նաև muokata tiedoston nimeä ja tunnusta tarvittaessa, mutta älä poista @-merkkiä.
- Tallenna napsauttamalla OK.
- Määritä lähetysmenetelmä. Voit valita SMTP lähettääksesi tiedoston sähköpostitse tai FTP toimittaaksesi tiedoston FTP-palvelimelle. Anna tiedot ja napsauta OK. (Vaaditut tiedot riippuvat kuljetusliikkeestä – kysy lisätietoja kuljetusliikkeeltä). Jos tarvitset EDI-tiedoston sisäiseen käyttöön, voit myös tallentaa sen tiedostona tietokoneesi määritettyyn kansioon.
Alla on esimerkki XSL-tiedostosta EDI-tiedoston muodostamiseksi XML-muodossa. Luodaksesi XML-tiedoston, johon XSL-tiedosto perustuu, seuraa näitä vaiheita:
- Luo kansio nimeltä "edilog" C:-aseman juureen.
- Luo tyhjä txt-tiedosto nimeltä "edixml" ja sijoita se kansioon.
- Käynnistä Consignor-palvelu uudelleen.
- Lähetä lähetys Outboxista.
- Kansioon ”edilog” muodostuu nyt tiedosto nimeltä ”stack.xml”. Tämä tiedosto sisältää tiedot lähettämästäsi lähetyksestä, ja se on XML‑tiedosto, joka sinun on muunnettava haluttuun EDI‑muotoon käyttämällä XSL‑tiedostoa.
Esimerkki XSL-tiedostosta, jota käytetään standardoidun XML-tiedoston muodostamiseen: