Käyttämällä ominaisuutta Cleanup Database on mahdollista poistaa vanhoja lähetyksiä, yhteystietoja, virhelokeja ja lähetysdokumentteja sekä manuaalisesti että automaattisesti. 

• Lue tämä ennen siivousprosessin aloittamista
• Lähetystietojen manuaalinen siivous
• Lähetystietojen automaattinen siivous
• Muiden tietojen siivous
• Tietojen poistaminen SQL Management Studiossa

Lue tämä ennen siivousprosessin aloittamista

• Suosittelemme varmuuskopion tekemistä ennen ja jälkeen vanhojen tietojen siivouksen.
   
• Aseta Tietokannan palautusmalli arvoksi Simple, jos käytät SQL Expressiä. Varmista IT-osastoltasi ennen palautusmallin muuttamista. Älä tee muutoksia, jos et tiedä eroa eri palautusmallien välillä. Lue lisää palautusmalleista Microsoftilta.
   
• Varmista, että sinulla on riittävästi levytilaa ja poista tietoja vähän kerrallaan. Siivous vaatii levytilaa, ja mitä enemmän tietoja poistat, sitä enemmän levytilaa prosessi tarvitsee. Suuren tietomäärän siivoaminen kerralla voi kestää hyvin kauan. 
   
• Siivousprosessia ei voi keskeyttää sen alettua.
   
• Suosittelemme varmuuskopion tekemistä ja siivousta tuotantoajan ulkopuolella.

Lue lisää tästä artikkelista: On-premises -varmuuskopion tekeminen.

 

Lähetystietojen manuaalinen siivous

1. Siirry kohtaan File > Cleanup Database ja valitse Shipments-välilehti. 
   
   
    
2. Cleanup Level ilmaisee, mitä sijaintia siivotaan.
    
3. Shipments in Database näyttää, kuinka paljon tilaa voidaan vapauttaa.
    
4. Days old ilmaisee, että kaikki määritettyä päivämäärää vanhemmat tiedot poistetaan.
    
5. Shipment Source ilmaisee poistettavan tietotyypin.
    
6. Aloita siivous napsauttamalla Cleanup -painiketta.
    
7. Klikkaa Yes, jos tiedot halutaan poistaa.
   
   
    
8. Varmistaaksesi, ettei tietoja poisteta vahingossa, järjestelmä kysyy vielä kerran. Klikkaa No jatkaaksesi siivousta tai Yes peruuttaaksesi.
   
   

Lähetystietojen automaattinen siivous

1. Klikkaa nuolta Cleanup-painikkeessa ja valitse Schedule.
   
   
    
2. Määritä siivoustiedot kuten manuaalisessa siivouksessa.
    
3. Luo tehtävä napsauttamalla New ja anna nimi. Tallenna napsauttamalla OK.
   
   
    
4. Klikkaa New luodaksesi aikataulun ja valitse Recurrent, jos siivous toistetaan, tai Run Once yksittäistä ajoitusta varten. Voit myös valita Interval, jolloin voit määrittää aloitus- ja lopetusajan sekä välin minuuteissa.   
   
   
    
5. Syötä viikonpäivät ja ajat.
    
6. Tallenna aikataulu napsauttamalla OK. 

Muiden tietojen siivous 

Miscellaneous-välilehdeltä Cleanup database-toiminnon alta on mahdollista poistaa vanhoja yhteystietoja, lähetysdokumentteja, siivota virhelokeja ja lähetyssääntöjä. Tilaa vievät pääasiassa lähetysdokumentit. Yleisesti emme suosittele töiden ja virhelokien poistamista, sillä ne voivat olla hyödyllisiä virheenkorjaustilanteissa.

1. Siirry kohtaan File > Cleanup Database ja valitse Miscellaneous-välilehti. 
   • Cleanup Documents on Transmitted Shipments poistaa kaikki lähetysdokumentit lähetetyistä lähetyksistä. HUOM: Toiminto ei poista lähetyshistoriaa.
      
   • Cleanup trashed contacts poistaa yhteystiedot.
      
   • Cleanup error logs poistaa On-premisesin virhelokit.
      
   • Cleanup jobs poistaa On-premisesin toimintalokit
      
   • Cleanup Shipping Rules poistaa Shipping Rules -lokit, jos käytät tätä ominaisuutta.
      
2. Määritä poistettavien päivien määrä halutun toiminnon vieressä ja napsauta CleanUp. Voit myös määrittää automaattisen siivouksen valitsemalla Schedule ja luomalla aikataulun samalla tavalla kuin lähetysdatan automaattisessa siivouksessa.
   
   

Tietojen poistaminen SQL Management Studiossa

Suosittelemme, että IT-asiantuntija tekee seuraavat toimenpiteet.

1. Avaa SQL Management Studio ja etsi nShift / Consignor -tietokanta.
    

2. Luo seuraava kysely ja määritä haluttu päivien määrä. Alla olevassa esimerkissä poistetaan yli 730 päivää vanhat tiedot:

   USE [DATABASENAME]
   exec spCleanupForInstallation 730

3. Suorita kysely.
    
4. Siivous alkaa. Tämä voi kestää useita minuutteja.