Visma.net on pilvipohjainen liiketoimintaratkaisu, joka tukee liiketoimintaprosessien automatisointia ja integrointia. Se sisältää joukon integroituja palveluja, kuten Financials, CRM ja kuluhallinta. Lue lisää sivustolta visma.com.

nShift tarjoaa uuden integraation Visma.netiin, jonka avulla voit integroida järjestelmäsi Shipment Server-palveluun ja hallita lähetyksiäsi Visma.netistä hyödyntäen samalla nShift:n laajaa carrier-kirjastoa. Tämä integraatio käyttää Shipment Server-palvelua ja eroaa nShift On-premises- ja Ticket -tuotteissa tuetusta ERP-integraatiosta. Shipment Server-integraatio tukee osoitelappujen tulostamista Visma.netistä, ja sekä hinnat että lähetysnumerot lähetetään takaisin Visma.netiin. 

Tämän artikkelin sisältö:

• Visma.net nShift -integraation asetusten tilaaminen
• Integraation todennus
• Automation Actions Visma Financials -järjestelmässä
• Lähetyksen luominen

Visma.net nShift -integraation asetusten tilaaminen

Muutaman asian on oltava kunnossa, ennen kuin voit integroida Shipment Server-ratkaisun Visma.netiin:

• Visma-käyttäjä, jota käytetään integraatiossa ja jolla on seuraavat roolit: Financials Administrator ja Financials User. Tämä käyttäjä tulisi luoda sähköpostiosoitteella, johon sinulla on pääsy.
• Vismassa logiikkaa ohjataan Automation Actions avulla, joten tarvitset System Administrator -tilin tämän määrittämiseen.
• Shipment Server-tilaus.

nShiftin puolella luomme tuontiasetuksen XML/XSL-komennoilla ja käytämme Drop Zone -sovellusta tulostamiseen. Tämän määrittää nShiftin tekninen konsultti. 

Ole hyvä ja ota yhteyttä nShift Customer Serviceen tilataksesi määrityksen. Sinun on annettava Visma-käyttäjän kirjautumistiedot. nShift luo ja toimittaa joukon tunnistetietoja, joita tarvitaan integraation todennukseen.

Integraation todennus

Kun olet saanut tunnistetiedot nShift:lta, siirry tälle verkkosivulle todennaaksesi integraation:

https://integration.consignor.com/visma/ 

1. Syötä saamasi tunnistetiedot.
    
2. Siirry valikossa kohtaan Generate Token.
    
3. Seuraa Visma-todennuksen vaiheet.
    
4. Siirry valikossa kohtaan Settings.
    
5. Täytä Shipment Server actor ID ja key.

nShift:n tekninen konsultti voi auttaa sinua autentikoinnissa. 

Automation Actions Visma.net Financials -järjestelmässä

Vismassa logiikkaa ohjataan Automation Actions -toimintojen avulla. Näitä käytetään suorittamaan komennot, jotka on määritetty Automation Actions-tuonnin asetuksissa nShift-puolella. Tarvitset System Administrator -tilin päästäksesi Visman Automation Actions-valikkoon. Automation Actions -toimintojen määrittäminen tehdään yleensä yhteistyössä nShiftin teknisen konsultin kanssa. Yrityksesi työnkuluista riippuen saatat haluta määrittää kaikki tai vain osan integraation tukemista Automation Actions -toiminnoista.

1. Automation Actions-asetukset sijaitsevat Vismassa Configuration > Customization -kohdan alla, ja niiden käyttö edellyttää System Administrator -oikeuksia.
    
2. Sovi nShift:n teknisen konsultin kanssa, mikä Automation Action tulisi luoda. Voit antaa oman kuvauksen Action text -kenttään. Webhook Parameter -kenttään on syötettävä jokin integraation tukemista parametreista:
   • SubmitShipment
   • UpdateShipment
   • TransmitShipment
   • DeleteShipment
      
3. Kun se on luotu, Automation Actions on käytettävissä Actions-valikossa.

Lähetyksen luominen

Seuraavat vaiheet kuvaavat, miten lähetys luodaan, mutta prosessi voi vaihdella Visma.net Financials -järjestelmäsi asetuksista riippuen, joten pidä tätä yleisenä ohjeena.

1. Siirry Visma.net Financials -järjestelmässä kohtaan Sales > Sales Orders.
    
2. Luo uusi tilaus tai avaa olemassa oleva myyntitilaus. Valitse Create Shipment.
    
3. Siirry välilehdelle Shipping Settings ja valitse carrier kenttään Ship Via. Tätä käytetään carrier code-tietona, joka määrittää, mitä rahdinkuljettajaa käytetään Shipment Server-kohdassa.
    
4. Siirry välilehdelle Packages lisätäksesi packages lähetykseen. Napsauta plus-kuvaketta ja lisää pakkausrivi. Voit lisätä useita pakkausrivejä.
    
5. Täytä Weight.
    
6. Valitse Box ID napsauttamalla kenttää ja suurennuslasia, jolloin avautuu mahdollisten Box ID -arvojen luettelo. Tee valinta.
    
7. Tallenna ja siirry kohtaan Sales Orders.
    
8. Lähetä lähetys Shipment Server-palveluun valitsemalla sopiva Automation Action Actions-valikosta (toiminnon nimi vastaa toimintotekstiä, jonka annoit automation actions -luonnin yhteydessä).