Shipin cloud-pohjaista versiota käytetään internet-selaimen kautta, ja se on tiiviisti integroitu nShift Portal -palveluun. Kaikki on pilvessä ja päivittyy automaattisesti.
Tämä artikkeli on opas uusille Ship-käyttäjille. Se käy läpi perustoiminnot ja auttaa sinua pääsemään alkuun:
- nShift Portal
- Valikkokohtien yleiskatsaus
- Lähetyksen luominen
- Tietojen lähettäminen kuljetusliikkeelle
- Integraatio
nShift Portal
Shipiin kirjaudutaan nShift Portal -palvelun kautta:
- Siirry osoitteeseen nShift Portal.
- Syötä Username ja napsauta Next. Syötä Password ja napsauta Sign in.
- Aloitussivu (Track) sisältää koontinäytön keskeisillä tilastoilla sekä hakukentän. Käytä hakukenttää lähetysten etsimiseen. Voit syöttää minkä tahansa lähetykseen liittyvän hakusanan, kuten lähetys- tai pakettinumeron, tilausnumeron, vastaanottajan nimen, kaupungin tai kadunnimen. Käytössäsi on myös Help Center, jossa on yli 500 artikkelia ja opasta, sekä suora yhteys Customer Serviceen.
- Pääset Ship-palveluun, jossa voit luoda uusia lähetyksiä, napsauttamalla Ship-ruutua kohdassa Your products.
Esimerkki nShift Portal -palvelun aloitussivusta:
Valikkokohtien yleiskatsaus
Tässä osiossa saat lyhyen yleiskatsauksen Shipin valikkokohtiin:
New
Täällä voit luoda uusia lähetyksiä.
Inbox
Sisältää tuodut lähetykset, joita ei ole asetettu automaattiseen tulostukseen. Tätä käytetään, jos sinun täytyy täydentää lisätietoja ennen tulostamista.
Draft
Jos tallennat lähetyksen ennen sen tulostamista, löydät sen täältä. Napsauta luonnosta avataksesi sen ja viimeistelläksesi lähetyksen luomisen.
Error Handling
Täältä löydät tuodut lähetykset, jotka eivät ole läpäisseet validointia. Napsauta lähetystä avataksesi sen tuotantonäkymässä ja täydennä puuttuvat tiedot ennen kuin napsautat Print-painiketta.
Outbox
Tulostuksen jälkeen lähetys siirretään Outbox-kansioon. Outbox-kansiosta voit lähettää tietoja (EDI-tiedostoja) kuljetusliikkeille.
Manifests
Sisältää luettelon kaikista lähetetyistä eristä. Erä koostuu lähetyksistä, jotka on lähetetty yhdessä. Lähetyksen jälkeen lähetykset poistuvat Outbox-kansiosta ja siirtyvät Manifests-osioon.
Print boxes
Print boxes ovat virtuaalisia säiliöitä, joihin voit sijoittaa lähetyksesi, kunnes olet valmis tulostamaan ne. Lue lisää tästä toiminnosta täältä: Using Print boxes in Ship.
Address Book
Sisältää tallennetut yhteystietosi. Jos luot usein manuaalisia lähetyksiä, on hyvä idea järjestää yhteystiedot listoihin. Näin voit täyttää nopeasti kaikki asiakastiedot uutta lähetystä varten syöttämällä vain asiakasnumeron.
Configuration
Pääsy Settings-kohtaan, jossa voit hallita tulostusasetuksia, näyttöyksiköitä, aikavyöhykkeitä ja muuta. Yksityiskohtaisen oppaan Settings-välilehdestä löydät tästä artikkelista: The Settings tab in Ship.
Tilauksestasi riippuen sinulla on myös pääsy kohtiin Shipping Rules, Actors and Carriers ja Price Calculation.
Lähetyksen luominen
Seuraa näitä vaiheita luodaksesi lähetyksen:
- Luo lähetys siirtymällä kohtaan Ship > New ylävalikossa. Tämä vie sinut tuotantonäkymään. (Napsauta kuvaa nähdäksesi sen suurempana.)
- Valitse tuote Carrier-välilehdeltä. Pudotusvalikko sisältää kaikki Shipissä käytettävissä olevat tuotteet. Valitse tarvittaessa myös lisäpalvelut.
- Täytä vastaanottajan tiedot: nimi, osoite, postinumero, kaupunki ja maa. Lisäyhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite, voivat olla pakollisia. Jos kuljetusliikkeen vaatimia tietoja puuttuu, saat virheilmoituksen yrittäessäsi tulostaa.
- Monilla asiakkailla on oletuslähettäjän osoite lisättynä asetuksiin. Jos näin on, voit ohittaa lähettäjän osoitteen täyttämisen, sillä se täytetään automaattisesti.
- Täytä tiedot lähetyksen sisällöstä, kuten pakettien määrä, sisältö, paino jne.
- Tarvittaessa voit täyttää lisätietoja välilehdillä References, Messages, COD ja IF Insurance.
- Napsauta Print-painiketta, kun olet valmis tulostamaan osoitetarran. Oletusasetuksilla Ship avaa tarran PDF-lukijassa. Jos käytät lämpötulostinta, katso artikkeli Printer Setup in Ship.
- Kun napsautat Print, pakollisten kenttien validointi ilmoittaa, jos tietoja puuttuu. Täydennä puuttuvat tiedot ja napsauta Print uudelleen.
Tietojen lähettäminen kuljetusliikkeille
Kun olet tulostanut osoitetarran, lähetys siirretään Outbox-kansioon. Ship tukee kuljetusliikkeitä, jotka vaativat tietoja (EDI-tiedostoja), sekä web service -kuljetusliikkeitä, jotka vastaanottavat tarvittavat tiedot automaattisesti, kun tarra tulostetaan.
Jos käytät EDI-kuljetusliikkeitä, on tärkeää muistaa lähettää tiedot Outbox-kansiosta tai määrittää automaattinen lähetys. Seuraa näitä vaiheita lähettääksesi tiedot manuaalisesti kuljetusliikkeelle:
- Siirry Shipissä kohtaan Ship > Outbox.
- Valitse pino, joka sisältää lähetykset, jotka haluat lähettää. Voit valita useita pinoja tai valita kaikki. Sulkeissa oleva numero pinon vieressä näyttää, kuinka monta lähetystä odottaa lähettämistä.
- Jos haluat lähettää vain valitut lähetykset, voit valita yksittäiset lähetykset lähetyslistasta ja jättää pinot valitsematta.
- Napsauta Transmit-painiketta, kun olet tehnyt valintasi.
- Napsauta Yes vahvistusikkunassa.
- Onnistuneen lähetyksen jälkeen oikeanpuoleinen lähetyslista tyhjennetään.
Jos haluat määrittää EDI-tiedostojen automaattisen lähetyksen, lue tämä artikkeli: Setting up auto transmit of EDI files in Ship.
Integraatio
Ship voidaan integroida täysin WMS- tai ERP-järjestelmääsi tiedostopudotusintegraation tai tietokantaintegraation kautta. Drop Zone -sovellus on asennettava paikallisverkkoosi, jos tarvitset integraation ja automaattitulostuksen.
Osa Ship-integraatiosta on tehtävä nShiftin teknisen konsultin toimesta, jolla on pääsy palvelimelle. Ota yhteyttä nShift Customer Serviceen, jos haluat ottaa integraation käyttöön tai kuulla lisää mahdollisuuksista.
Suosittelemme myös lukemaan seuraavat artikkelit lisätietoja varten:
Configuration of file-drop import in Ship (Drop Zone)
Configuration of ERP integration in Ship (Drop Zone)