Oikeat osoitetiedot ovat välttämättömiä tehokkaaseen ja tarkkaan lähettämiseen. Yleisesti ottaen nShiftin tuotteet odottavat saavansa voimassa olevat ja olemassa olevat osoitetiedot kunkin maan kansallisen osoitestandardiin sopivassa muodossa.

nShiftille toimitettavat osoitetiedot tarkistetaan usein kuljetusyrityksen toimesta, ja virheelliset tiedot aiheuttavat tarkistusvirheitä tai hylkäyksiä. Tarkat tarkistussäännöt ovat kunkin kuljetusyrityksen omistuksessa ja hallinnassa, ja saattaa olla eroja siinä, mitä tietty kuljetusyritys pitää voimassa olevana osoitteena ja kaikissa voimassa olevissa osoitteissa maassa.

nShift suosittelee asiakkaita joko ottamaan käyttöön prosessin, jolla varmistetaan osoitetietojen laatu tietojen syöttöhetkellä, tai suunnittelemaan prosessin, joka pystyy käsittelemään tarkistusvirheitä varauksen ja tarratulostuksen aikana.

Markkinoilla on useita tuotteita osoitetarkistukseen, mukaan lukien www.loqate.com ja www.melissa.com. On myös mahdollista hankkia osoitetietokantoja sisäiseen tarkistukseen toimittajilta, kuten www.geopostcodes.com. 

Virallisia tietoja oikeista osoitemuodoista tietyille maille löytyy Universal Postal Unionin (UPU) kotisivuilta: https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions#addressing-knowledge-centre