Mit den Einstellungen für Dokumentoptionen wird festgelegt, wie Etiketten und Dokumente je Frachtführer, Produktgruppe oder Produkt gehandhabt werden, einschließlich dessen, was gedruckt, gespeichert oder per E-Mail versendet werden soll. Dokumentoptionen werden normalerweise hinzugefügt, wenn ein Frachtführer konfiguriert wird. Sie können jedoch jederzeit auf die Einstellungen zugreifen und sie bearbeiten.
Auf Dokumentoptionen zugreifen
- Melden Sie sich bei nShift Portal an und gehen Sie zu Ship > Configuration > Actors and Carriers.
- Gehen Sie zu dem Frachtführer, für den Sie auf Document Options zugreifen möchten. Dokumentoptionen sind auf den Ebenen Carrier, Product Group und Product verfügbar. Wählen Sie die Ebene Carrier aus, um die Einstellungen auf alle Produkte dieses Frachtführers anzuwenden.
- Klicken Sie auf New Configuration und wählen Sie anschließend Document Options aus. Wenn Document Options bereits hinzugefügt wurde, klicken Sie auf den Abschnitt, um ihn zu erweitern. Er bietet eine Übersicht über alle Etiketten und Dokumente, die auf der Ebene verfügbar sind, auf der die Option aktiviert wurde (Carrier, Product Group oder Product).
- Klicken Sie auf ein Dokument, um die Einstellungen zu öffnen.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Save.
Wichtig: Wenn Dokumentoptionen auf Frachtführerebene aktiviert und zusätzlich auf Produktebene konfiguriert sind, haben die Einstellungen auf Produktebene Vorrang vor den Einstellungen auf Frachtführerebene.
Übersicht der Einstellungen unter Dokumentoptionen
Erklärung der einzelnen Einstellungen:
- Document - Name des Etiketts oder Dokuments
- Active - wählen Sie Always, Never oder Custom aus. Wenn Sie Custom auswählen, können Sie festlegen, wann das Dokument gedruckt werden soll.
- Copies - Anzahl der zu druckenden Exemplare
- Print type - Standard, Manual oder At transmit
- Store document - wählen Sie diese Option aus, um das Etikett oder Dokument zur späteren Verwendung in nShift Portal zu speichern. Die Speicherdauer ist auf 10 Tage begrenzt.
- Print rule - legen Sie fest, wann das Etikett/Dokument gedruckt werden soll. Always, Never oder On Script. On Script öffnet das Fenster Script, in dem Sie ein Skript hinzufügen können, das steuert, wann gedruckt wird.
- Mailback - relevant, wenn Sie eine Mailback-Konfiguration haben. Legen Sie fest, wann das Etikett/Dokument gesendet werden soll: Never, Attach to regular shipments, Attach to return shipments