Einige nShift Ship-Kunden verwenden den SMTP-Server von nShift zusammen mit ihrem eigenen E-Mail-Server auf ihrer eigenen Domain, um z. B. Sendungsverfolgungs-E-Mails zu versenden. Um die Zuverlässigkeit der Zustellung zu erhöhen, muss ein SPF-Eintrag zu den DNS-Einstellungen hinzugefügt werden.
Inhalt dieses Artikels:
- Was ist ein SPF-Eintrag und warum sollte er hinzugefügt werden?
- Wie prüfe ich, ob mein SPF-Eintrag nShift enthält?
- SPF-Eintrag erstellen und hinzufügen
Was ist ein SPF-Eintrag und warum sollte er hinzugefügt werden?
Es ist einfach, eine E-Mail im Namen einer anderen Person zu versenden. Dies führt zu vielen betrügerischen Spam-E-Mails, und deshalb markieren Mailserver E-Mails oft als Spam, auch wenn sie es nicht sind. Ein SPF (Sender Policy Framework) ist ein Texteintrag, der zur DNS Ihrer Domain hinzugefügt wird und hilft, dieses Problem zu lösen. Er ermöglicht es Domaininhabern, festzulegen, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen ihrer Domain zu versenden. Dadurch wird es für andere schwieriger, gefälschte E-Mails zu versenden, die vorgeben, von Ihnen zu stammen.
Beispiel:
- nShift sendet E-Mails im Namen von johndoe@webshop.com an Kunden.
- Der Mailserver des Kunden fordert den SPF-Eintrag an, der zur DNS von @webshop.com hinzugefügt wurde.
- Wenn nShift nicht als autorisierter Absender im SPF-Eintrag enthalten ist, landen die E-Mails im Spam-Ordner.
- Wenn nShift als autorisierter Absender im SPF-Eintrag enthalten ist, erreichen die E-Mails das Postfach des Kunden.
Wie prüfe ich, ob mein SPF-Eintrag nShift enthält?
Gehen Sie zu https://mxtoolbox.com/spf.aspx, geben Sie die Domain ein, von der die E-Mails gesendet werden, und klicken Sie auf SPF Record Lookup. "Consignor" muss im Eintrag erwähnt werden, andernfalls muss der Eintrag erstellt und hinzugefügt werden. (Consignor ist der alte Name, der in diesem Fall weiterhin verwendet werden muss)
SPF-Eintrag erstellen und hinzufügen
Es wird empfohlen, Ihrer Domain einen SPF-Eintrag hinzuzufügen, um zu vermeiden, dass über den SMTP-Server von nShift gesendete E-Mails als Spam klassifiziert werden. In der Regel weiß Ihr DNS- oder Netzwerkadministrator, wie ein SPF-Eintrag erstellt wird.
Beispiel für einen SPF-Eintrag, der die SMTP-Server von nShift einschließt:
v=spf1 mx include:spf.protection.outlook.com include:_spf.consignor.com ~all
Sie sollten "include:_spf.consignor.com" zu Ihrer Domain hinzufügen, wenn Sie E-Mails über unsere Lösung versenden.
Es gibt viele Ressourcen im Internet mit weiterführenden Informationen zu SPF-Einträgen.
Weitere Informationen zu SPF-Einträgen: