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Automatisierung der Übertragung mittels Befehlen

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Simon Schrader Springer
Aktualisiert

Wir gehen davon aus, dass Sie Erfahrung mit Import-Setups haben.

 

Was wir automatisieren

Normalerweise würden Sie nach dem Importieren von Versanddaten zum Postausgang gehen, einen Stapel oder mehrere Sendungen auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und „Ausgewählte Sendungen übertragen“ wählen. Dies erzeugt und sendet die EDI an den Spediteur. 

 

Grundlegender Datenimport und Sendungserstellung

Beginnen Sie mit einer CSV-Datei, die Ihre Versanddaten enthält. Beispiel:

"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10"

 

Konfigurieren Sie Ihr Import-Setup (durch Semikolon getrennt) mit diesen Feldzuordnungen:

  • F1 (CarrierCode): Versanddienst.
  • F2 (Actor Alias): Akteur.
  • F3 (Ordernumber): Auftrag.
  • F4-F8 (Empfänger): Name, Adresse, Postleitzahl, Stadt, Land.
  • F9 (Number): Anzahl der zu erzeugenden Zeilen.
  • F10 (Contents): Artikelbeschreibung.
  • F11 (Weight): Versandgewicht.

Der Import dieser CSV erstellt Sendungen in Ihrem Postausgang.

 

Automatisierung mit Transmit Group ID

Ändern Sie Ihr Import-Setup:

  • F12 (Custom Field 1 -> Reference): Hier wird Ihre „Transmit Group ID“ (z. B. „RouteA“, „RouteB“) gespeichert. Fügen Sie diese Spalte Ihrer CSV hinzu.
  • E1 (Project -> Reference): Setzen Sie auf „Transmit ID: “. Zeigt die Transmit Group ID in der Spalte „Project name“ an.
  • E2 (Transmit Group ID -> Import): Setzen Sie auf <F12>. Dies ist entscheidend: Es weist den F12-Wert als Transmit Group ID zu.

 

Aktualisiertes CSV-Beispiel:

"Packages";"SE";"Test 1";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 2";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 3";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 4";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"SE";"Test 5";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 6";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"
"Packages";"SE";"Test 7";"Test Name 1";"Test Address1";"22222";"Lund";"SE";"1";"Test Shipment";"10";"RouteA"
"Packages";"NO";"Test 8";"Test Name 1";"Test Address1";"0850";"Oslo";"NO";"1";"Test Shipment";"10";"RouteB"

 

Nach dem Import werden die Sendungen im Postausgang nach Transmit ID gruppiert.

 

Vollautomatisierung mit Import-Befehlen

Dies eliminiert die manuelle Interaktion mit dem Postausgang.

  • Import-Setup: Fügen Sie F13: Command -> Import hinzu.
  • Definieren Sie CMD_TRANSMIT: Erstellen Sie im Tab „Befehle“ Ihres Import-Setups einen Befehl namens „CMD_TRANSMIT“, der mit dem Service „Sendungen übertragen“ verknüpft ist.
  • "Packages": Entspricht dem Carrier-Code Ihres Import-Setups.
  • "RouteB": Die Ziel-Transmit Group ID.
  • "CMD_TRANSMIT": Der auszuführende Befehl.
  • Leere Felder: Erforderlich für die korrekte Feldpositionierung.


Erstellen Sie eine separate CSV, um die Übertragung auszulösen. Um „RouteB“ zu übertragen:

"Packages";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"RouteB";"CMD_TRANSMIT"
 

 

Der Import dieser Befehls-CSV mit Ihrem konfigurierten Import-Setup überträgt automatisch alle Sendungen mit der angegebenen Transmit Group ID („RouteB“ in diesem Beispiel).

Die Sendungen verschwinden nach erfolgreicher Übertragung aus dem Postausgang.

 

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