Einführung

Shadow Booking ist eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, auf Sendungsdaten in nShift Track zuzugreifen, ohne eine Sendung über nShift Ship buchen zu müssen. Kunden können Sendungen erstellen, nur um Rückmeldedaten zu erhalten und die Funktionen von nShift Track zu nutzen. Dazu gehören das Erstellen von Berichten für alle Sendungen sowie die Nutzung von nShift Track als reinen Statusdienst. Darüber hinaus bietet nShift Track Funktionen wie Benachrichtigungen und die Anreicherung von Sendungen mit Ereignissen des Frachtführers, abhängig vom verwendeten Frachtführer. 

Implementierung

Wenn eine Sendung als Shadow-Sendung gekennzeichnet ist, wird nShift Ship sie direkt in den Bereich Sent mit dem Status transmitted übermitteln. Dadurch kann das System die gesamte Logik umgehen, die normalerweise während der Submit- und Transmit-Prozesse stattfindet, und verhindert das Auslösen von API- oder Routing-Aufrufen. Da die Sendungen direkt in die Datenbank eingefügt werden, erfolgt keine Prüfzifferberechnung, keine Präfix-Ergänzung usw. 

Um Shadow-Sendungen über den Filedrop-Import zu buchen, müssen Sie die folgenden Felder in Ihrer Importkonfiguration aufnehmen:

• External Booked ->Shipment (Auf 1 setzen – kennzeichnet die Sendung als Shadow-Sendung und umgeht alle Frachtführer-Validierungen)
• PackageNo -> Package (die Paketnummer) 
• Number -> Shipment (die Sendungsnummer)
• Submit Date -> Shipment (Datum, an dem die Sendung erstellt wurde)
• Transmit Date -> Shipment (Datum, an dem die Sendungsdaten/EDI an den Frachtführer gesendet wurden)
• Pickup Date -> Shipment (Datum, an dem die Sendung abgeholt wurde)
   

Wenn das Feld External Booked auf 1 gesetzt ist, erstellen Sie eine Kopie einer bestehenden Sendung, die außerhalb von nShift gebucht wurde. Alle Frachtführer-Validierungen werden deaktiviert, und es werden keine Labels erstellt.

Während die oben genannten Angaben für einige Frachtführer ausreichen, ist es in der Regel erforderlich, die gleichen Daten zu senden, die auch für eine vollständige Sendung benötigt werden. Siehe die Beschreibung unserer Standarddatei für den Import hier.

Gültige Sendungen werden direkt in den Ordner Sent verschoben. Ungültige Sendungen werden im Ordner Autoprint abgelegt. Nach dem Laden in die Produktionsansicht können Sendungen geändert und ohne Frachtführer-Validierungen übermittelt werden. Die Sendung wird nach dem Senden direkt in Sent verschoben.

Weiterlesen zur Einrichtung der Filedrop-Integration in diesem Artikel: Erste Schritte mit der Filedrop-Integration (Import)

Einschränkungen

Um Ihre Shadow-Sendungen erfolgreich mit Ereignissen des Frachtführers zu aktualisieren, müssen Sie exakt die Informationen bereitstellen, die der Frachtführer verwendet, um Sendungen in seinen Rückmeldedaten abzugleichen.

• Sie müssen den korrekten Barcode angeben. Wenn der Frachtführer Paketnummern oder einen anderen Wert für Ereignisse verwendet und Sie die Sendungsnummer angeben, können wir die Frachtführerdaten nicht Ihrer Sendung zuordnen. Beachten Sie, dass Frachtführer manchmal Werte hinzufügen oder Barcodes ohne Prüfziffern senden. Sie müssen exakt dasselbe Barcodeformat angeben, das der Frachtführer für Ereignisse verwendet. 
   
• Einige Frachtführer verwenden andere Parameter zum Abgleich von Sendungen, wie z. B. Bestellnummer, Kontonummer oder andere Parameter. In diesen Fällen müssen Sie diesen Wert im Feld Portal Package Number -> Reference oder Portal Shipment Number -> Reference senden. Wenn Sie nicht denselben Parameter wie der Frachtführer bereitstellen, kann nShift die Frachtführerereignisse nicht zuordnen.
   
• Manchmal erhalten Kunden Rückmeldedaten in Formaten, die von nShift nicht unterstützt werden. Dies kann der Fall sein, wenn ein Frachtführer nur kundenspezifische Rückmeldedaten in einem Format gleichzeitig bereitstellt. Kundenspezifische oder ältere Formate, die von anderer Versand- und Drucksoftware verwendet werden, werden von nShift möglicherweise nicht unterstützt, selbst wenn der Frachtführer Teil unserer Frachtführerbibliothek ist. Wenn der Frachtführer nicht in der Lage ist, verschiedene kundenspezifische Formate gleichzeitig zu senden, müssen Kunden die Rückmeldedaten manchmal weiterleiten, und dies ist möglicherweise nicht mit der Plattform von nShift kompatibel. 

Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.