In nShift On-premises können Sie ein Export-Setup erstellen, das eine Datei mit Informationen wie Paketnummer, Gewicht, Empfänger usw. erzeugt und diese in einem freigegebenen Ordner ablegt. Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen aus nShift On-premises an Ihr ERP-System zurücksenden möchten oder einfach regelmäßige Berichte mit bestimmten Informationen benötigen.
Das Export-Setup in On-premises bietet viele Konfigurationsmöglichkeiten. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine einfache Textdatei mit häufig verwendeten Einstellungen einrichten. Bitte wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn Sie Hilfe bei erweiterten Optionen benötigen.
So konfigurieren Sie ein Export-Setup:
- Gehen Sie zu Setup und navigieren Sie zu der Ebene, auf der Sie das Export-Setup erstellen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster und wählen Sie New > Export setup.
- Aktivieren Sie zunächst das Kontrollkästchen Export active. Das Export-Setup muss aktiv sein, um Änderungen vorzunehmen.
- Wählen Sie aus, wann On-premises die Daten exportieren soll. Wählen Sie Active at submit, wenn die Exportdatei beim Drucken eines Labels erstellt werden soll, oder Active at transmit, wenn sie erstellt werden soll, wenn EDI an den Frachtführer gesendet wird.
- Geben Sie einen Output folder an. Dies ist der Pfad zu dem Ordner, in dem On-premises die Exportdateien ablegen soll. Stellen Sie sicher, dass On-premises die erforderlichen Berechtigungen hat, um Dateien in diesem Ordner zu erstellen.
- Geben Sie die Details der Exportdateien an: Geben Sie das gewünschte Dateiformat im Feld File extension ein, wählen Sie die Dateikodierung und entscheiden Sie, ob Sie jedes Mal denselben Dateinamen oder für jeden Export einen neuen verwenden möchten
- Klicken Sie auf die Registerkarte Layout, um festzulegen, wie die Exportdatei aussehen soll. Geben Sie das gewünschte Feldtrennzeichen an und klicken Sie auf Setup Fields.
Hinweis: Wenn Sie einen Zähler im Dateinamen verwenden möchten, müssen Sie das SattStore-Format wählen und FTP unter der Registerkarte FTP Transmission einrichten.
- Im Bereich Export Fields Setup wählen Sie alle Felder aus, die in Ihrer Datei enthalten sein sollen. Klicken Sie auf +/- neben jeder Gruppe, um sie ein- oder auszuklappen, und aktivieren Sie die entsprechenden Felder. Geben Sie für jedes Feld einen Ordnungswert an, um die Reihenfolge festzulegen. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.
- Zurück auf der layout-Konfigurationsseite können Sie festlegen, ob Sie spezielle Start- und Endzeichen für Felder und Zeilen verwenden möchten und ob Sie eine Zeile pro Sendung oder ein anderes Layout wünschen.
- Auf der Registerkarte Units können Sie die in Ihrer Datei verwendeten Einheiten und Formate konfigurieren.
- Auf der Registerkarte FTP Transmission können Sie die FTP-Übertragung der Exportdatei konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK, um das Export-Setup zu speichern, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben. Sie müssen den Consignor Service neu starten, nachdem Sie die Konfiguration des Export-Setups abgeschlossen haben.