Inhalt:

• Einführung – Was ist Shipment Completion?
• Shipment Completion aktivieren und konfigurieren
• Manuelle Vervollständigung
• Fehlerbehebung
   

Einführung – Was ist Shipment Completion (Sendungskonsolidierung)?

Shipment Completion (Sendungskonsolidierung) ist eine Funktion, die Pakete zu derselben Sendung zusammenführen kann, wenn bereits eine ähnliche Sendung im Outbox vorhanden ist. Diese Funktion kann attraktiv sein, wenn die Frachtkosten für mehrere Pakete innerhalb einer Sendung günstiger sind als für mehrere einzelne Sendungen.

Shipment Completion ist standardmäßig aktiviert, und bei der ersten Verwendung wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie eine Sendung mit einer anderen Sendung im Outbox vervollständigen möchten. Sie erhalten außerdem die Möglichkeit, „Remember my answer for all products of this subcarrier (don't ask again)“ auszuwählen.

 

Hinweis: Nicht alle Frachtführer unterstützen Shipment Completion.

 

Shipment Completion (Konsolidierung) aktivieren und konfigurieren

Shipment Completion (Konsolidierung) ist standardmäßig mit den Standardeinstellungen aktiviert, sofern dies vom Frachtführer unterstützt wird. Sie können das Einrichtungselement jedoch manuell hinzufügen, um die Konfiguration zu ändern.

1. Gehen Sie in nShift On-premises zu Setup. Klicken Sie auf der gewünschten Ebene Frachtführer / Subcarrier / Produkt im Bereich rechts neben dem Einrichtungsbaum mit der rechten Maustaste und wählen Sie New > Shipment Completion. Wenn das Einrichtungselement Shipment Completion von nShift während der Konfiguration Ihres Frachtführers hinzugefügt wurde, suchen Sie es und doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen. 
   
    
    
2. Wählen Sie aus, wann Shipment Completion angewendet werden soll. 
   
   
    
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Equality requirements, wenn Sie Gleichheitsanforderungen hinzufügen oder entfernen müssen. Diese Anforderungen bestimmen, ob zwei Sendungen zusammengeführt werden sollen oder nicht.
   
   
    
4. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.
    

Manuelle Konsolidierung und Fehlerbehebung

1. Öffnen Sie die Einstellungen für Shipment Completion und aktivieren Sie Manual completion (from outbox) und Allow completion of equal shipment numbers. 
   
   
    
2. Gehen Sie zu Outbox. Markieren Sie die Sendungen, die Sie konsolidieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Complete selected shipments.
   
   
    
3. Klicken Sie auf Validate, um nach Fehlern zu suchen, die die Konsolidierung verhindern. Etwaige Fehler werden in der Spalte Error angezeigt. Wenn der Status grün ist, können Sie auf Complete klicken, um die Konsolidierung abzuschließen. 
   
   
    

Fehlerbehebung

Hinweis: Einige Frachtführer erlauben keine Sendungskonsolidierung.
 

Shipment Completion – Einstellungen des Einrichtungspunkts

Die Einstellungen innerhalb des Einrichtungspunkts Shipment Completion sind die Hauptfaktoren für das Zusammenführungsverhalten. Falsche Einstellungen sind ein Hauptgrund dafür, dass Sendungen nicht zusammengeführt werden.
 

Gleichheitsanforderungen (Datenabgleich)

Über die allgemeinen Einstellungen hinaus bestimmen die "Gleichheitsanforderungen", ob Datenfelder innerhalb von Sendungen übereinstimmen müssen, damit eine Konsolidierung erfolgt. Übliche Beispiele sind:

• Adressabweichung: Die Empfängeradressdetails (Name, Straße, Postleitzahl, Stadt, Bundesland und Land) müssen identisch zwischen den Sendungen sein, damit eine Konsolidierung möglich ist.
• Andere Felder: Sie können zusätzliche Felder wie "Bestellnummer" oder "Referenz" als zwingend für den Abgleich aktivieren. Wenn diese Werte abweichen, wird die Konsolidierung blockiert.
   

Sendungsbezogene Sperren

Bestimmte Daten einer Sendung verhindern eine Konsolidierung, unabhängig von der Einrichtung oder dem Datenabgleich:

• Gefahrgut: Sendungen, die Gefahrgut enthalten, können nicht zusammengeführt werden.
• Frachtführer-Validierung: Wenn eine neue Sendung gegen Validierungsregeln des Frachtführers verstößt (z. B. Überschreitung des Gesamtgewichts).
• Platzierung: Die Platzierung der Sendung (Posteingang, Postausgang, AutoPrint, Entwurf) kann ebenfalls eine Zusammenführung verhindern.
• Sendungsbuchung: Wenn die Sendungsbuchung direkt vom Frachtführer durchgeführt wird, kann die Zusammenführung verhindert werden. (UPS, FedEx, GLS)
• Mitglieder von Sammelaufteilungen: Sendungen, die an einer Sammelaufteilung beteiligt sind, können nicht mit anderen Sendungen zusammengeführt werden.
• Containermitglieder: Sendungen, die zu einem Container gehören, können nicht mit anderen zusammengeführt werden.
• Versicherung: Sendungen mit "IF"-Versicherung können nicht zusammengeführt werden.
• Rechnung/Nachnahme: Wenn diese gesetzt sind, darf nur die erste Sendung in der zusammengeführten Gruppe einen Wert haben. Nachfolgende Sendungen müssen diese Felder leer lassen.
• Zeilenlimits: Die Zusammenführung darf die definierten Grenzen für die Gesamtzeilen einer Sendung nicht überschreiten.
• Abholdatum: Wenn die Pakete unterschiedliche Abholdaten haben, werden sie nicht zusammengeführt.
• Dienstleistungsgleichheit: Wenn die Zusatzleistungen, die auf eine Sendung angewendet werden, nicht übereinstimmen, ist eine Zusammenführung der Sendungen nicht erlaubt.
   

Fehlerbehebungsschritte

1. Einstellungen überprüfen: Bestätigen Sie Ihre Einstellungen für "Shipment Completion" und "Equality Requirements".
2. Sendungsdaten prüfen: Vergewissern Sie sich, dass Adressen und erforderliche Felder zwischen den Sendungen identisch sind.
3. Logs verwenden: Aktivieren Sie das Log, um nachzuverfolgen, welches spezifische Feld die Zusammenführung verhindert.
4. Support kontaktieren: Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support.

Sendungskonsolidierung-Log aktivieren

Sendungszusammenführungs-Log