Es ist möglich, eigene Berichte in nShift Ship On-premises mit der Funktion Report Setup zu erstellen. Die Berichte zeigen Ihre täglichen Sendungen, und im Gegensatz zu „Carrier specific reports“ und „End of Day reports“ können Sie die Berichte bearbeiten und Felder hinzufügen oder entfernen. Die Berichte können gedruckt oder an eine E-Mail-Adresse gesendet werden.
Erfahren Sie mehr über:
Einrichten eines Berichts
- Gehen Sie zu Setup und klicken Sie auf die Ebene, auf der Sie den Bericht erstellen möchten. Wenn Sie ihn auf Transportörebene platzieren, enthält er alle Sendungen dieses Transporteurs. Sie können ihn auch auf eine höhere Ebene setzen, um mehrere Frachtführer abzudecken, oder auf die niedrigste Ebene, um nur ein Produkt abzudecken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie New > Report Setup. (In diesem Beispiel wird Report Setup auf Transportörebene hinzugefügt).
- Beginnen Sie damit, den Bericht zu benennen und ein Format im Tab General auszuwählen. In diesem Beispiel wurde das PDF-Format gewählt. Standardmäßig ist der Bericht im A4-Format, dies kann jedoch im Abschnitt Page geändert werden.
- Im Abschnitt Actions wählen Sie, ob Sie den Bericht per E-Mail senden, drucken oder beides möchten. Wenn Sie Send by email wählen, müssen Sie Absender- und Empfänger-E-Mails angeben. Wenn Sie Print wählen, müssen Sie einen Drucker auswählen, der Dokumente drucken kann.
- Bei Bedarf können Sie die Schriftgröße und die verwendeten Einheiten im Bericht anpassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Preview, um zu sehen, wie der Bericht aussehen wird. Er wird in dem in Schritt 3 gewählten Format geöffnet.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Berichtseinstellungen zu speichern. Beim nächsten Übertragen von Sendungen aus der Outbox wird ein Bericht generiert.
Bearbeiten Ihres Berichts
Sie können Ihren Bericht anpassen, indem Sie Header und Footer bearbeiten und Felder hinzufügen oder entfernen.
Header und Footer
- Klicken Sie auf den Tab Header, um den Header zu bearbeiten, der den Titel des Berichts enthält. Ändern Sie den Titel, indem Sie im Feld Report Text klicken und den Text anpassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste für weitere Optionen. Hier können Sie zusätzliche Headerzeilen hinzufügen oder entfernen.
- Der Tab Footer hat die gleiche Funktionalität wie der Tab Header und ermöglicht es Ihnen, die Zeilen am unteren Rand des Berichts zu ändern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Preview, um zu sehen, wie der Bericht mit Ihren Änderungen aussehen wird. Unten sehen Sie eine Vorschau des in diesem Tutorial erstellten Berichts.
Klicken Sie auf das Bild, um es in voller Größe anzuzeigen.
Berichtsfelder
- Klicken Sie auf den Tab Report Fields.
- Wählen Sie die Felder aus, die Sie im Bericht haben möchten, in der Spalte Selected.
- Klicken Sie in die Spalte Display text, um die Texte zu ändern.
- In der Spalte Order By können Sie Ascending oder Descending für jedes Feld wählen.
- Steuern Sie die Breite jedes Feldes in der Spalte Field Size.
- Markieren Sie in der Spalte Summarize die Felder, die im Bericht zusammengefasst werden sollen.
- Klicken Sie auf Preview, um Ihren Bericht anzuzeigen. Es kann etwas Anpassung erforderlich sein, damit die Felder auf die Seite passen. Wenn Sie mehr Felder auswählen, als Platz vorhanden ist, erscheinen sie außerhalb des Seitenrandes und sind nicht sichtbar.
- Klicken Sie auf OK, um Ihren Bericht zu speichern.