Ein Bericht mit den heutigen Sendungen wird erstellt, wenn EDI an den Frachtführer übermittelt wird. Er befindet sich im Transmitted Batch in nShift Ship On-premises und kann in einem PDF-Reader geöffnet und jederzeit manuell gedruckt werden. Der Name des Berichts variiert je nach Frachtführer, wir bezeichnen ihn jedoch als End of Day Report oder Carrier Specific Report.
Sie können auch den automatischen Druck der Berichte einrichten oder sie per E-Mail versenden.
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- Drucken oder E-Mail-Versand des End of Day Reports in nShift Ship On-premises
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Zusätzliche Einstellungen für den Druck von End of Day Reports
Drucken oder E-Mail-Versand des End of Day Reports in nShift Ship On-premises
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen End of Day Report in Ship On-premises zu aktivieren:
- Gehen Sie zu Setup in nShift Ship On-premises und wählen Sie den Unterfrachtführer aus, bei dem Sie den Carrier Specific Report aktivieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich und wählen Sie New > Carrier Specific Report.
- Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien an und wählen Sie einen Drucker aus. Beachten Sie, dass Carrier Specific Reports Dokumente sind, die für A4 optimiert sind.
- Wenn Sie den Carrier Specific Report per E-Mail erhalten möchten, füllen Sie die Felder Email sender, Email sender name, und Email receivers aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern. Ihr Bericht wird nun automatisch gedruckt oder per E-Mail versendet, wenn EDI an den Frachtführer übermittelt wird.
Zusätzliche Einstellungen für den Druck von End of Day Reports
Um auf die zusätzlichen Einstellungen für den Druck von End of Day Reports zuzugreifen, gehen Sie zu Setup in nShift On-premises und fügen Sie die Elemente End of day reports printing und End of day reports scheduling hinzu oder bearbeiten Sie diese.
In der End of day reports printing configuration haben Sie die Möglichkeit, Serverdruck, lokalen Druck oder manuellen Druck auszuwählen.
Im End of Day Reports Scheduler können Sie festlegen, wann und wie oft Ihre End of Day Reports gedruckt werden sollen.
- Erstellen Sie einen Zeitplan, indem Sie auf New klicken.
- Wählen Sie aus, wie oft der Druck erfolgen soll.
- Geben Sie Informationen zu Datum und Uhrzeit ein. Sie können auch ein Zeitintervall festlegen, wenn der Druck nur innerhalb eines definierten Zeitraums erfolgen soll.
- Wählen Sie abschließend einen Drucker aus und klicken Sie auf OK.