Wenn Sie Produkte in Länder mit anderen Zollbestimmungen als in Ihrem eigenen Land versenden, müssen Sie Zölle und Abgaben entrichten. Dies erfordert die Verarbeitung von Daten und Dokumentation, um sicherzustellen, dass Sie den korrekten Betrag basierend auf dem jeweiligen Produkt und dem Zielland zahlen.
Einige Frachtführer verlangen die Verwendung von CN 22- und CN 23-Zolldeklarationsdokumenten, wenn Pakete aus einem EU-Land in ein Nicht-EU-Land oder umgekehrt versendet werden.
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CN 23-Dokument Klicken Sie auf das Bild für eine größere Version |
CN 22-Label Klicken Sie auf das Bild für eine größere Version |
Inhalt dieses Artikels:
- Aktivierung des CN 22-Zolldokuments
- Aktivierung des CN 23-Zolldokuments
- Aktivierung der Details-Felder für CN 22 und CN 23
- Liste der Details-Felder
- Ressourcen
Aktivierung des CN 22-Zolldokuments
Das CN 22-Dokument wird als Label gedruckt und kann verwendet werden, wenn die Sendung einen Wert von £270 (€355) oder weniger hat. nShift On-premises bietet eine Vorlage, die Sie aktivieren und zusammen mit dem Versandlabel drucken können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das CN 22-Label zu aktivieren.
- Gehen Sie zu Setup und navigieren Sie zu der Ebene, auf der Sie das CN 22-Label haben möchten, und fügen Sie das Symbol Document Options hinzu oder öffnen Sie es.
- Klicken Sie in Document Options auf Add custom document und wechseln Sie dann zum Tab Shared labels. Wählen Sie CN 22 EN version und klicken Sie auf OK.
- Das Label wurde nun zur Liste der Labels hinzugefügt. Klicken Sie in der Spalte Active, um zu konfigurieren, wann CN 22 gedruckt werden soll.
- In diesem Beispiel wurde es so konfiguriert, dass es gedruckt wird, wenn das Empfängerland außerhalb der EU liegt und wenn das Feld Invoice amount 270 oder weniger beträgt.
- Klicken Sie in allen Fenstern auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern. Beim nächsten Drucken einer Sendung zu einem Ziel außerhalb der EU mit einem Rechnungsbetrag unter 270 wird CN 22 gedruckt. Denken Sie daran, beim Erstellen der Sendung die richtige Währung auszuwählen.
Gehen Sie zum Abschnitt Aktivierung der Details-Felder für CN 22 und CN 23, um zu erfahren, wie Sie die Felder ausfüllen.
Aktivierung des CN 23-Zolldokuments
CN 23 wird als Dokument gedruckt und erfordert einen Dokumentendrucker. Es wird verwendet, wenn die Sendung einen Wert von über £270 (€355) hat.
- Um das CN 23-Dokument zu aktivieren, gehen Sie zu Setup und navigieren Sie zu der Ebene, auf der Sie das CN 23-Dokument haben möchten, und fügen Sie das Symbol Document Options hinzu oder öffnen Sie es.
- Klicken Sie in Document Options auf Add custom document und wechseln Sie dann zum Tab Shared documents. Wählen Sie CN23 document und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie in der Spalte Active neben dem CN23-Dokument, um zu konfigurieren, wann es gedruckt werden soll.
- In diesem Beispiel wurde es so konfiguriert, dass es gedruckt wird, wenn das Empfängerland außerhalb der EU liegt und wenn das Feld Invoice amount höher als 270 ist.
- Klicken Sie in allen Fenstern auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern. Beim nächsten Drucken einer Sendung zu einem Ziel außerhalb der EU mit einem Rechnungsbetrag über 270 wird CN 23 gedruckt. Denken Sie daran, beim Erstellen der Sendung die richtige Währung auszuwählen.
Gehen Sie zum nächsten Abschnitt, um zu erfahren, wie Sie die CN 23-Felder ausfüllen.
Aktivierung der Details-Felder für CN 22 und CN 23
Um die CN 22- oder CN 23-Felder auszufüllen, müssen Sie die Gruppe Details in Ihrer Production-Ansicht aktivieren.
- Gehen Sie zu Setup und suchen Sie die Ebene, auf der Sie CN 22 oder CN 23 aktiviert haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im rechten Bereich und wählen Sie New > Details.
- Wählen Sie CustomsArticle und CustomsInfo und klicken Sie auf den Pfeil, um sie in den Bereich Enabled details zu verschieben.
- Wenn CustomsArticle und CustomsInfo aktiviert sind, können Sie auf das Pluszeichen neben dem Namen klicken, um sie zu erweitern. Sie können einzelne Felder deaktivieren, indem Sie ein Feld auswählen und auf den Pfeil nach links klicken. Sie können auch die Reihenfolge der Felder mit den Pfeilen nach oben und unten ändern. (Hinweis: siehe die Liste der erforderlichen Felder für CN 22 und CN 23)
- Gehen Sie anschließend zu Main > Production > Tools > Setup Current View. Dadurch wird ein Fenster mit Produktionseinstellungen geöffnet.
- Klicken Sie auf den Tab Groups, scrollen Sie nach unten und wählen Sie Details in der Liste aus. Klicken Sie auf OK, um zu speichern.
- Sie sehen nun eine Gruppe neuer Felder unten in Ihrer Production-Ansicht.
Liste der Details-Felder
Die folgenden Details-Felder werden im CN 22-Dokument verwendet:
| Gruppe | Name im Setup | Name in Production |
| Customs Article | CommodityCode | Commodity Code |
| Customs Article | CountryOfOrigin | Country of Origin |
| Customs Article | Currency | Currency |
| Customs Article | DescrOfGoods | Description of Goods |
| Customs Article | Quantity | Quantity |
| Customs Article | UnitValue | Unit Value |
| Customs Article | UnitWeight | Unit Weight |
Die folgenden Details-Felder werden im CN 23-Dokument verwendet:
| Gruppe | Name im Setup | Name in Production |
| Customs Article | CommodityCode | Commodity Code |
| Customs Article | CountryOfOrigin | Country of Origin |
| Customs Article | Currency | Currency |
| Customs Article | DescrOfGoods | Description of Goods |
| Customs Article | NettoWeight | Item Netto Weight |
| Customs Article | Quantity | Quantity |
| Customs Article | UnitValue | Unit Value |
| Customs Info | OtherComments | Other Comments |
| Customs Info | CommodityCode | Commodity Code |
| Customs Info | BookingNumber | Booking Confirmation number |
| Customs Info | InvoiceNumber | Invoice Number |
Mit diesen aktivierten Feldern sieht die Gruppe Details in Production wie folgt aus. Füllen Sie das Feld Detail Lines in Goods Information aus, um Zeilen im Abschnitt Details zu erstellen.
Hinweis: Derzeit gibt es keine allgemeine Unterstützung für das Ausfüllen der Kategorie-Kontrollkästchen in den Dokumenten. Einige Frachtführer bieten einen Service an, der zum Ausfüllen dieser Felder verwendet wird, aber ein allgemeiner Service wird derzeit nicht unterstützt.
Ressourcen
Links zu Informationen zur Zollabwicklung bei ausgewählten Frachtführern:
Bring
https://www.bring.no/en/services/customs
DHL
https://www.dhl.de/en/toolbar/footer/informationen/zollinformationen.html
FedEx
http://www.fedex.com/ms/international/customsservices/
PostNord Denmark
https://www.postnord.dk/erhverv/eksport/
Royal Mail
https://www.royalmail.com/business/international/guide/electronic-customs-data
TNT
https://www.tnt.com/express/en_gb/site/how-to/clear-customs.html