Benutzerdefinierte Frachtführer werden für einen einzelnen Kunden erstellt und sind ideal für interne Frachtführer, zum Drucken von Adressetiketten oder für kleinere Konzept-Frachtführer, die noch keine Integration mit nShift haben.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie einen benutzerdefinierten Frachtführer in nShift On-premises einrichten:
- Aktivieren eines neuen benutzerdefinierten Frachtführers
- Hinzufügen von Etiketten und Dokumenten
- Einrichten eines EAN-Zählers
- Senden von EDI
Aktivieren eines neuen benutzerdefinierten Frachtführers
- Gehen Sie zu Setup, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der Sie einen benutzerdefinierten Frachtführer erstellen möchten, und wählen Sie Activate carrier.
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Activate carrier ist aus Sicherheitsgründen passwortgeschützt. Wenden Sie sich an den nShift Customer Service, wenn Sie Hilfe bei der Eingabe des Kontrollcodes benötigen. (Die Eingabe in die Password Safezone liegt immer in der Verantwortung des Kunden.)
- Klicken Sie auf Create new carrier.
- Geben Sie Name und Land ein und klicken Sie auf OK. Der vollständige Name wird auf Etiketten und Dokumenten verwendet, und der Kurzname wird im Setup-Baum in nShift On-premises verwendet.
- Wählen Sie den neuen Frachtführer in der Liste aus und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Frachtführer im Setup-Baum und wählen Sie Activate subcarrier.
- Wählen Sie Create new subcarrier und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie einen Namen für Ihren subcarrier ein und klicken Sie auf OK. Es ist sinnvoll, einen Namen zu wählen, der angibt, wofür er verwendet wird, z. B. Domestic / International, Parcel / Pallets usw.
- Wählen Sie den subcarrier in der Liste aus und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen subcarrier im Setup-Baum und wählen Sie Activate product.
- Wählen Sie Create new product und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie einen Namen für das Produkt ein und klicken Sie auf OK. Dies ist auch der Schritt, in dem Sie festlegen können, ob das Produkt Nachnahme und Versicherung unterstützen soll, als Rücksendeprodukt verfügbar sein oder Nachnahme auf Positionsebene zulassen soll.
- Wählen Sie das neue Produkt in der Liste aus und klicken Sie auf OK.
- Das neue Produkt ist nun verfügbar. Sie können mehrere subcarriers und Produkte hinzufügen und sie entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens benennen.
Hinzufügen von Etiketten und Dokumenten
Nachdem Sie den Frachtführer hinzugefügt haben, müssen Sie die Etiketten und Dokumente einrichten, die Sie mit dem Frachtführer verwenden möchten.
- Wählen Sie den Frachtführer in Setup aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich und wählen Sie New > Document options.
- Klicken Sie auf Add custom document.
- Wählen Sie das gewünschte Etikett aus und klicken Sie auf OK. Verwenden Sie esEANLabel, wenn Sie ein Etikett mit Barcode möchten. Die anderen Etiketten enthalten nur Adressen.
- Wenn Sie ein Dokument wie einen Frachtbrief benötigen, klicken Sie erneut auf Add custom document und gehen Sie zur Registerkarte Shared documents. Dort finden Sie verschiedene Frachtbriefe und Dokumente.
- Sobald Sie ein Etikett und Dokumente hinzugefügt haben, müssen Sie diese aktivieren. Dies geschieht, indem Sie in die Spalte Active klicken und auswählen, wann das Dokument gedruckt werden soll.
Wenn keines der Etiketten und Dokumente Ihren Anforderungen entspricht, können Sie sich gerne an unseren Kundenservice wenden, der Ihnen dabei helfen kann, ein spezielles Layout nach Ihren Vorgaben zu erstellen. Bitte beachten Sie, dass die meisten verfügbaren benutzerdefinierten Etiketten die norwegische oder dänische Sprache verwenden.
Einrichten eines EAN-Zählers
Wenn Sie ein Etikett mit Barcodes verwenden, benötigen Sie Zähler. Zähler sind Zahlenreihen, die für die Barcodes verwendet werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen EAN- (SSCC-) Zähler einzurichten. Bitte beachten Sie, dass Sie den Customer Service kontaktieren müssen, um die Password Safezone zu öffnen.
- Gehen Sie zu Setup und wählen Sie Ihren subcarrier aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich und wählen Sie New > Counter Profiles.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Unlock. Counter Profiles sind aus Sicherheitsgründen passwortgeschützt. Wenden Sie sich an den nShift Customer Service, wenn Sie Hilfe bei der Eingabe des Kontrollcodes benötigen. (Die Eingabe in die Password Safezone liegt immer in der Verantwortung des Kunden.)
- Klicken Sie neben dem Feld Shipment Counter auf New.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein. Wählen Sie unter Counter type, EAN (refillable) und klicken Sie auf Get range.
- Klicken Sie im Pop-up-Dialog auf OK und im Fenster Counter setup auf OK. Ihr Sendungszähler ist nun so eingestellt, dass er den neuen Bereich verwendet.
- Setzen Sie den Package counter auf <Use same as shipment> und klicken Sie auf OK.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Zähler benötigen, wenden Sie sich bitte an den Kundenservice, der Ihnen bei der Einrichtung helfen kann. Einige Frachtführer erfordern die Verwendung spezieller Zähler mit speziellen Präfixen oder Suffixen, aber deren Verwendung erfordert auch die Verwendung von benutzerdefiniertem XML in der subcarrier-Einrichtung.
Senden von EDI
Wenn Sie Ihren benutzerdefinierten Frachtführer für einen Frachtführer verwenden möchten, der keine Integration in nShift Ship hat, kann es sein, dass dieser EDI empfangen muss. Standardmäßig kann ein benutzerdefinierter Frachtführer so eingerichtet werden, dass eine Standard-Textdatei gesendet wird, die Informationen über Absender, Empfänger, Produkt, Anzahl der Pakete, Gewicht und Maße enthält. Es ist jedoch auch möglich, eine benutzerdefinierte XSL-Datei zu erstellen, die eine EDI-Datei in dem vom Frachtführer geforderten Format erzeugt, z. B. XML, EDIFACT oder TEXT.
Einrichten von Standard-EDI
Dadurch wird die Standard-Textdatei aktiviert.
- Gehen Sie zu Setup und wählen Sie Ihren subcarrier aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich und wählen Sie New > EDIFACT transmitter.
- Verwenden Sie die vom Frachtführer geforderte Übertragungsmethode. Sie können SMTP wählen, um die Datei per E-Mail zu senden, oder FTP, um die Datei auf einen FTP-Server zu übertragen. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf OK. (Die erforderlichen Informationen hängen vom Frachtführer ab – fragen Sie den Frachtführer nach den Details.) Wenn Sie die EDI-Datei für interne Zwecke benötigen, können Sie sie auch als Datei in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer speichern.
Einrichten von benutzerdefiniertem EDI
Diese Schritte aktivieren benutzerdefiniertes EDI und sollten verwendet werden, wenn Ihr Frachtführer EDI in einem bestimmten Format benötigt. In der Regel erstellt ein technischer Berater von nShift die XSL-Datei, die für ein benutzerdefiniertes EDI-Format benötigt wird. Dieses Beispiel zeigt ein allgemeines XML-Format, das von einigen Frachtführern verwendet wird, aber häufig erfordert die Verwendung von benutzerdefiniertem EDI die Erstellung einer neuen XSL-Datei, was fundierte Kenntnisse über XSL und die Struktur in nShift On-premises voraussetzt.
- Gehen Sie zu Setup und wählen Sie Ihren subcarrier aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich und wählen Sie New > Custom EDIFACT transmitter.
- Klicken Sie auf More Setup.
- Wählen Sie den Typ des benötigten EDI-Formats. Sie können zwischen EDIFACT, TEXT und XML wählen und den Pfad zu Ihrer XSL-Datei angeben. Sie können bei Bedarf auch den Dateinamen und die ID ändern, aber löschen Sie das @ nicht.
- Klicken Sie auf OK, um zu speichern.
- Geben Sie die Übertragungsmethode an. Sie können SMTP wählen, um die Datei per E-Mail zu senden, oder FTP, um die Datei auf einen FTP-Server zu übertragen. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf OK. (Die erforderlichen Informationen hängen vom Frachtführer ab – fragen Sie den Frachtführer nach den Details.) Wenn Sie die EDI-Datei für interne Zwecke benötigen, können Sie sie auch als Datei in einem bestimmten Ordner auf Ihrem Computer speichern.
Nachfolgend sehen Sie eine Beispiel-XSL-Datei zum Erzeugen einer EDI-Datei im XML-Format. Um die XML-Datei zu erzeugen, auf der die XSL-Datei basiert, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen Sie im Stammverzeichnis Ihres Laufwerks C: einen Ordner mit dem Namen "edilog".
- Erstellen Sie eine leere TXT-Datei mit dem Namen "edixml" und legen Sie sie in diesem Ordner ab.
- Starten Sie den Consignor-Dienst neu.
- Übertragen Sie eine Sendung aus der Outbox.
- Im Ordner "edilog" wird nun eine Datei mit dem Namen "stack.xml" erzeugt. Diese Datei enthält Daten aus Ihrer übertragenen Sendung und ist die XML-Datei, die Sie durch Anwenden der XSL-Datei in das gewünschte EDI-Format umwandeln müssen.
Beispiel für eine XSL-Datei, die zum Erzeugen einer standardisierten XML-Datei verwendet wird: