Druckereinrichtung in Ship (Konfiguration von Drop Zone)

Dieser Artikel führt Sie durch die Installation und Einrichtung von Drop Zone. Drop Zone ist eine Anwendung, die auf einem Computer installiert wird und File-Drop-Import sowie automatisches Drucken in Ship ermöglicht.

Gehen Sie zu:

• Download und Installation von Drop Zone
• Systemanforderungen
• Erstkonfiguration von Drop Zone und Ship
• Konfiguration der Dokumentdrucker-Zuordnung mit Cloud Print

Download und Installation von Drop Zone

Laden Sie die Setup-Datei herunter und führen Sie das Installationsprogramm aus. Sie können die Installation mit den Standardeinstellungen und Installationsordnern durchführen oder während der Installation ein anderes Verzeichnis angeben.

• Laden Sie die Setup-Datei für Windows herunter (führen Sie die Installationsdatei als Administrator aus). Wenn die Datei nicht heruntergeladen wird, versuchen Sie mit der rechten Maustaste auf den Link zu klicken, ihn zu kopieren und in einem neuen Fenster zu öffnen.
   
• Sie können Drop Zone auch herunterladen, wenn Sie in Ship angemeldet sind. Gehen Sie zu Ship > Settings und klicken Sie auf Download Drop Zone unter Printing Options.
  
  

Systemanforderungen

Drop Zone verwendet immer die Ports 80 und 443 oder 8089. Es ist eine Konfigurationsentscheidung, entweder Port 443 mit SSL/TLS-Protokoll oder Port 8089 ohne dieses zu verwenden. Port 8089 kann auch auf eine andere Nummer konfiguriert werden.

Hinweis: Wir haben Probleme festgestellt, wenn Kunden Trusted Sites in den Internet Options verwenden. Die Lösung besteht darin, dies zu deaktivieren oder Chrome zu verwenden.
 

Erstkonfiguration von Drop Zone und Ship

Wenn Sie die Drop Zone-Anwendung zum ersten Mal starten, sind alle Felder leer. Sobald Sie Ihre Konfiguration erstellt und gespeichert haben, wird sie auch in zukünftigen Versionen von Drop Zone gespeichert.

1. Starten Sie Drop Zone.
    
2. Wählen Sie die Sprache, die Drop Zone verwenden soll, indem Sie im Menü Language oben links klicken:
   
   
    
3. Geben Sie im Tab Ticket Connection Ihren Portal-Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Sie können die Verbindung testen, indem Sie auf die Schaltfläche Check Connection klicken. Wenn ein Proxyserver benötigt wird, um eine Verbindung zu Ship herzustellen, müssen die Proxyinformationen ausgefüllt werden. Klicken Sie auf Apply, um zu speichern. (Hinweis: Sie können keine Zugangsdaten verwenden, die sowohl für Ticket als auch für Shipment Server konfiguriert sind)
   
   
    
4. Gehen Sie zum Tab Printers, um einen oder mehrere Drucker zu konfigurieren. Klicken Sie auf New, wählen Sie einen Drucker und klicken Sie auf OK, um ihn hinzuzufügen. (Hinweis: Wenn kein Drucker konfiguriert ist und eine Datei importiert wird, werden alle Sendungen in der Datei unter Failed Prints angezeigt.)
   
   
    
5. Standardmäßig ist der Druckertyp auf A4-PDF eingestellt. Sie können dies ändern, nachdem Sie einen Drucker hinzugefügt haben, indem Sie den Drucker auswählen und auf Advanced klicken. Wählen Sie im Tab Settings einen anderen Druckertyp aus. Sie können auch festlegen, ob der Drucker als Standard für Frachtdokumente oder Labels verwendet werden soll. (Hinweis: Für Frachtbriefe muss ein A4-Drucker ausgewählt werden sowie Printer type PDF zusammen mit einer Markierung bei Freight documents). 
   
   
    
6. Im Tab Import, unter den Advanced-Druckereinstellungen, können Sie Standard-Importschlüssel für jeden Drucker definieren, um bestimmte Drucker in den Importdateien zuzuweisen. 
   
   
    
7. Klicken Sie auf OK.
    
8. Öffnen Sie nShift Portal und gehen Sie zu Ship >Configuration > Settings. Um eine Verbindung zu Drop Zone herzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Search. Sobald die Verbindung hergestellt ist, sehen Sie die Versionsnummer Ihrer Drop Zone.
   
   
    
9. Das Dropdown-Feld Label printer type zeigt nun die in Drop Zone hinzugefügten Drucker an. Wählen Sie einen Drucker aus und klicken Sie auf Save.
    

Konfiguration der Dokumentdrucker-Zuordnung mit Cloud Print

Das Feld Computer Name gibt einen benutzerfreundlichen Namen für die aktive Drop Zone-Installation an. Dieser wird verwendet, um festzulegen, welche Drop Zone-Installation die Dokumente empfangen soll.

Das Feld Check Interval bestimmt, wie häufig Drop Zone die Dokumentwarteschlange überprüft. Dies ist ein Sicherungsmechanismus und sollte nicht auf niedrige Werte eingestellt werden, es sei denn, dies ist erforderlich. Die Hauptkommunikation mit der Serverseite erfolgt nahezu sofort und verwendet Push-Benachrichtigungen.

Die Liste am unteren Rand des Tabs Cloud Print zeigt die Regeln für die Dokumentdrucker-Zuordnung. Sie sind
für jeden actor definiert. Der Benutzer muss einen actor aus der Dropdownliste Actor auswählen, um die
Liste der Zuordnungsregeln anzuzeigen.

Neue Regel für Dokumentdrucker-Zuordnung erstellen

1. Um neue Regeln zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche New. Wählen Sie User name, Computer name und
   Drucker aus den Dropdownlisten aus.
   
   
    
2. Filter für Frachtführer, Unterfrachtführer und/oder Produkt können hinzugefügt werden, indem die nächsten drei Dropdownlisten ausgewählt werden. Wenn keine Auswahl getroffen wird, gilt die Regel für alle Frachtführer / Unterfrachtführer / Produkte.
    
3. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente aus der Liste aus, wenn Sie einen Filter auf bestimmte Dokumente anwenden möchten. Wenn Dokumente ausgewählt werden, wird für jedes eine neue Regel erstellt. Eine Regel, die für alle Dokumente gilt, wird erstellt, wenn kein Dokument ausgewählt wird.
    
4. Regeln werden bearbeitet, indem auf die Schaltfläche Edit geklickt wird. Durch Klicken auf die Schaltfläche Delete wird die ausgewählte Regel gelöscht.
    
5. Die Regeln werden von oben nach unten überprüft, daher ist die Reihenfolge, in der sie erscheinen, wichtig. Eine ausgewählte Regel kann durch Klicken auf die Schaltflächen Move Up oder Move Down eine Position nach oben oder unten verschoben werden.
    
6. Klicken Sie auf Apply, um Ihre Regel zu speichern. Wenn Sie auf die Schaltfläche Reset klicken, werden die aktuellen Zuordnungsregeln verworfen und erneut vom Server geladen.

Note: Drop Zone kommuniziert bei jeder Auswahl mit der Cloud; einige Vorgänge können einige Sekunden dauern, insbesondere wenn das Netzwerk langsam ist.

Lesen Sie auch unsere anderen Artikel über Ship und Drop Zone:

• Configuration of FTP import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of file-drop import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of ERP integration for Ship (Drop Zone)