Unsere Einrichtungs-Konfigurationsoberfläche (Ship Self Service) ermöglicht Ihnen den Zugriff auf und die Konfiguration der Einrichtung Ihrer Cloud-Lösung. Sie funktioniert sowohl für Ship (webbasierte Buchungs- und Drucklösung) als auch für Shipment Server (API-Lösung). Die Einrichtungsoberfläche gibt Ihnen mehr Freiheit, Konfigurationsänderungen selbst vorzunehmen, ohne die Hilfe des nShift Customer Service. Sie können grundlegende Konfigurationsänderungen an Ihren Frachtführern vornehmen, Actors umbenennen und duplizieren, Standardadressen hinzufügen und vieles mehr.

Wenn Sie eine On-premises-Lösung verwenden, können Sie die Einrichtung stattdessen lokal konfigurieren – Weiterlesen).

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• So greifen Sie auf die Setup-Konfiguration zu
• Verständnis der Setup-Hierarchie 
   
• Übersicht der Konfigurationselemente
  - Konfigurationselemente auf Location-Ebene
  - Konfigurationselemente auf Actor-Ebene
  - Konfigurationselemente auf Frachtführer-Ebene
  - Konfigurationselemente auf Product Groups-Ebene
  - Konfigurationselemente auf Product-Ebene

So greifen Sie auf die Setup-Konfiguration zu

Um auf die Setup-Konfiguration zuzugreifen, müssen Sie sich mit einem Owner- oder Admin-Benutzer im nShift Portal anmelden (Weiterlesen über Benutzertypen und Rollen). 

 

Gehen Sie zu Ship > Configuration > Actors and Carriers

 

Verständnis der Setup-Hierarchie

Es ist wichtig, die Hierarchie hinter der Einrichtungsstruktur zu verstehen, bevor Sie Änderungen an Konfigurationen vornehmen. Die Konfigurationselemente sind auf verschiedenen Ebenen der Hierarchie in Ihrer Lösung zugänglich. Einige Konfigurationen sind auf die unterste Ebene beschränkt, während andere auf mehreren Ebenen verfügbar sind.

Auf der höchsten Ebene befindet sich Ihre Location mit einem oder mehreren Actors. Wenn Sie einen Actor bearbeiten, sehen Sie eine Liste aller Activated Carriers. Jeder Frachtführer hat eine oder mehrere Product Groups (manchmal als „Subcarriers“ bezeichnet). Bearbeiten Sie eine Product Group, um alle aktivierten Products innerhalb dieser Gruppe zu sehen. Bearbeiten Sie ein einzelnes Produkt, um auf die Funktionen zuzugreifen, die auf Produktebene verfügbar sind, der untersten Ebene in der Hierarchie.

 

Hierarchy:

• Location - Übersicht aller Actors.
• Actor - Konfigurationen, die auf Actor-Ebene hinzugefügt werden, gelten für alle Frachtführer und Produkte.
• Activated Carriers - Konfigurationen, die einem Frachtführer hinzugefügt werden, gelten für alle Produkte dieses Frachtführers und werden anstelle von Konfigurationen auf Actor-Ebene verwendet.
• Product Groups (auch Subcarriers) - Konfigurationen auf Product Group-Ebene gelten für alle Produkte innerhalb dieser Gruppe und werden anstelle einer Konfiguration auf einer höheren Ebene verwendet.
• Products - Konfigurationen auf Produktebene gelten nur für dieses einzelne Produkt und werden anstelle von Konfigurationen auf einer höheren Ebene verwendet. 
   

Übersicht der Setup-Konfigurationselemente

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Konfigurationselemente auf jeder Ebene in der Setup-Hierarchie. Klicken Sie auf die Learn more-Links, um detaillierte Informationen zu den erweiterten Funktionen zu erhalten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche New Configuration auf jeder Ebene, um eines der verfügbaren Konfigurationselemente hinzuzufügen, die noch nicht aktiv sind. 

Konfigurationselemente auf Location-Ebene

• Overview of Locations and Actors - Sehen Sie Ihre Locations und die darunter platzierten Actors. Die Actor ID wird von Shipment Server-Kunden verwendet, um einen Actor in API-Anfragen zu identifizieren. Sie wird nur von Kunden verwendet, die die API nutzen.
   
• Duplicate - Einen Actor duplizieren. Der Zugriff auf einen neuen Actor muss regulären Benutzern gewährt werden, indem Sie zu Settings > User Accounts gehen und dann den Zugriff im Tab Data Access für jeden Benutzer festlegen. Frachtführer werden 1-1 dupliziert. Sie müssen daher den Customer Service kontaktieren, wenn Sie einem Frachtführer auf dem neuen Actor eine weitere Kundennummer hinzufügen möchten.
   
• Rename - Einen Actor umbenennen.
   
• Edit - Öffnet die Actor-Ebene, um auf alle Konfigurationselemente auf Actor-Ebene zuzugreifen.

Konfigurationselemente auf Actor-Ebene

• Activated Carriers - Sehen Sie alle Ihre Activated Carriers. Die Spalte mit der Concept ID des Frachtführers ist nur für Shipment Server-Kunden relevant. Die Concept ID wird in API-Anfragen verwendet, um einen Frachtführer zu identifizieren. Weiterlesen.
   
• Addresses - Adressen hinzufügen, bearbeiten und löschen, die standardmäßig für Ihre Sendungen verwendet werden sollen, z. B. Absenderadresse. Gilt für alle Frachtführer und Produkte des Actors. 
   
• API Key - Einen API-Schlüssel für Shipment Server-Anfragen generieren oder Ihren bestehenden Schlüssel anzeigen, wenn Sie bereits einen Shipment Server eingerichtet haben. Der API Key wird nur für die Nutzung der API benötigt.
   
• Cash On Delivery Accounts - Ein Nachnahme-Konto (COD) mit Bankinformationen hinzufügen, das für Sendungen mit Nachnahme verwendet werden soll. Gilt für alle Frachtführer und Produkte des Actors.
   
• Default Currencies - Standardwährungen für Rechnungs- und Versicherungsbeträge einrichten. Gilt für alle Frachtführer und Produkte des Actors.
   
• Default Receiver Country - Ein Standard-Empfängerland konfigurieren. Gilt für alle Frachtführer und Produkte des Actors.
   
• New - Einen Frachtführer aus der nShift-Frachtführerbibliothek bestellen. Füllen Sie das Formular für den Customer Service aus, der den Frachtführer aktiviert. 
   
• Time Zone - Die Zeitzone konfigurieren, die für alle Sendungen, Statusereignisse usw. verwendet wird.

Konfigurationselemente auf Frachtführer-Ebene

• Addresses - Adressen hinzufügen, bearbeiten und löschen, die standardmäßig für Ihre Sendungen verwendet werden sollen, z. B. Absenderadresse. Gilt für alle Produkte des Frachtführers. 
   
• Cash On Delivery Accounts - Ein Nachnahme-Konto (COD) mit Bankinformationen hinzufügen, das für Sendungen mit Nachnahme verwendet werden soll. Gilt für alle Produkte des Frachtführers.
   
• Default Currencies - Standardwährungen für Rechnungs- und Versicherungsbeträge einrichten. Gilt für alle Produkte des Frachtführers.
   
• Default Receiver Country - Ein Standard-Empfängerland konfigurieren. Gilt für alle Produkte des Frachtführers.
   
• Document Options - Die Konfigurationen für die beim Frachtführer verfügbaren Labels und Dokumente verwalten. Steuern, was gedruckt, gespeichert, per E-Mail versendet usw. werden soll. 
   
• DGOffice Module - Geben Sie die Zugangsdaten Ihres DG Office-Abonnements ein. User, Password und Company werden von DG Office bereitgestellt. Das Kontrollkästchen "Use DGOffice Service" muss aktiviert sein. Aktivieren Sie "Keep values during Import, unless empty", wenn Werte in Ihrer Importdatei nicht überschrieben werden sollen. Weiterlesen.
   
• Product Groups - Übersicht der Product Groups (Subcarriers) beim ausgewählten Frachtführer. Weiterlesen.
   
• Shipment Completion - Einstellungen für Shipment Completion konfigurieren. Weiterlesen.
   
• Test Mode - Wird zu Testzwecken verwendet, z. B. zum Testen neuer Konfigurationen. Aktivierte Optionen überschreiben bestehende Konfigurationen, z. B. werden keine Buchungen an den Frachtführer gesendet und keine Versicherungen erstellt.

Konfigurationselemente auf Product Groups-Ebene

• Products - Übersicht aller Produkte in der aktuellen Product Group. Die Concept id ist nur für Shipment Server-Kunden relevant und wird verwendet, um ein Produkt in der API-Anfrage zu identifizieren. Ist ein Produkt Restricted , erfordert es eine spezielle Einrichtung oder eine besondere Vereinbarung mit dem Frachtführer, um es zu nutzen. Aktivieren Sie kein eingeschränktes Produkt, wenn Sie nicht sicher sind, dass alle Voraussetzungen für die Nutzung erfüllt sind. Weiterlesen.
   
• Addresses - Adressen hinzufügen, bearbeiten und löschen, die standardmäßig für Ihre Sendungen verwendet werden sollen, z. B. Absenderadresse. Gilt für alle Produkte in der Product Group.
   
• Cash On Delivery Accounts - Ein Nachnahme-Konto (COD) mit Bankinformationen hinzufügen, das für Sendungen mit Nachnahme verwendet werden soll. Gilt für alle Produkte in der Product Group.
   
• Default Currencies - Standardwährungen für Rechnungs- und Versicherungsbeträge einrichten. Gilt für alle Produkte in der Product Group.
   
• Default Receiver Country - Ein Standard-Empfängerland konfigurieren. Gilt für alle Produkte in der Product Group.
   
• Document Options - Die Konfigurationen für die in der jeweiligen Product Group verfügbaren Labels und Dokumente verwalten. Steuern, was gedruckt, gespeichert, per E-Mail versendet usw. werden soll. 
   
• DGOffice Module - Geben Sie die Zugangsdaten Ihres DG Office-Abonnements ein. User, Password und Company werden von DG Office bereitgestellt. Das Kontrollkästchen "Use DGOffice Service" muss aktiviert sein. Aktivieren Sie "Keep values during Import, unless empty", wenn Werte in Ihrer Importdatei nicht überschrieben werden sollen. Weiterlesen.
   
• Goods Types - Unterstützte Warentypen aktivieren und deaktivieren.
• Price Calculation - Price Calculation aktivieren und konfigurieren. Gilt für alle Produkte in der Product Group. Weiterlesen.
   
• Shipment Completion - Einstellungen für Shipment Completion konfigurieren. Gilt für alle Produkte in der Product Group. Weiterlesen.
   
• Test Mode - Wird zu Testzwecken verwendet, z. B. zum Testen neuer Konfigurationen. Aktivierte Optionen überschreiben bestehende Konfigurationen, z. B. werden keine Buchungen an den Frachtführer gesendet und keine Versicherungen erstellt.

Konfigurationselemente auf Product-Ebene

• Addresses - Adressen hinzufügen, bearbeiten und löschen, die standardmäßig für Ihre Sendungen verwendet werden sollen, z. B. Absenderadresse. Gilt für das jeweilige Produkt.
   
• Cash On Delivery Accounts - Ein Nachnahme-Konto (COD) mit Bankinformationen hinzufügen, das für Sendungen mit Nachnahme verwendet werden soll. Gilt für das jeweilige Produkt.
   
• Default Currencies - Standardwährungen für Rechnungs- und Versicherungsbeträge einrichten. Gilt für das jeweilige Produkt.
   
• Default Receiver Country - Ein Standard-Empfängerland konfigurieren. Gilt für das jeweilige Produkt.
   
• Document Options - Die Konfigurationen für die für das jeweilige Produkt verfügbaren Labels und Dokumente verwalten. Steuern, was gedruckt, gespeichert, per E-Mail versendet usw. werden soll. 
   
• DGOffice Module - Geben Sie die Zugangsdaten Ihres DG Office-Abonnements ein. User, Password und Company werden von DG Office bereitgestellt. Das Kontrollkästchen "Use DGOffice Service" muss aktiviert sein. "Check Keep values during Import, unless empty", wenn Werte in Ihrer Importdatei nicht überschrieben werden sollen. Weiterlesen.
   
• Goods Types - Unterstützte Warentypen für das jeweilige Produkt aktivieren und deaktivieren. 
   
• Price Calculation- Price Calculation aktivieren und konfigurieren. Gilt für das jeweilige Produkt. Weiterlesen.
   
• Services - Services für ein Produkt aktivieren und Standardwerte festlegen. Die Id wird für Shipment Server-Anfragen verwendet, um einen Service zu identifizieren. Ist ein Service Restricted, erfordert er eine spezielle Einrichtung oder eine besondere Vereinbarung mit dem Frachtführer, um ihn zu nutzen. Aktivieren Sie keinen eingeschränkten Service, wenn Sie nicht sicher sind, dass alle Voraussetzungen erfüllt sind. Weiterlesen.
   
• Shipment Completion - Einstellungen für Shipment Completion konfigurieren. Gilt für das jeweilige Produkt. Weiterlesen.
   
• Test Mode - Wird zu Testzwecken verwendet, z. B. zum Testen neuer Konfigurationen. Aktivierte Optionen überschreiben bestehende Konfigurationen, z. B. werden keine Buchungen an den Frachtführer gesendet und keine Versicherungen erstellt.