Die cloudbasierte Version von Ship wird über einen Internetbrowser aufgerufen und ist eng in das nShift Portal integriert. Alles befindet sich in der Cloud und wird automatisch aktualisiert.

Dieser Artikel ist eine Anleitung für neue Ship-Benutzer. Er führt Sie durch die grundlegendsten Funktionen und hilft Ihnen beim Einstieg:

• nShift Portal
• Übersicht der Menüpunkte
• Erstellen einer Sendung
• Datenübertragung an den Frachtführer
• Integration

nShift Portal

Ship wird durch Anmeldung im nShift Portal aufgerufen:

1. Gehen Sie zu nShift Portal.
    
2. Geben Sie Ihren Username ein und klicken Sie auf Next. Geben Sie Ihr Password ein und klicken Sie auf Sign in. 
    
3. Die Startseite (Track) enthält ein Dashboard mit wichtigen Kennzahlen sowie ein Suchfeld. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Sendungen zu suchen. Sie können jedes Suchwort eingeben, das mit einer Sendung zusammenhängt, z. B. Sendungs- oder Paketnummer, Auftragsnummer, Empfängername, Empfängerstadt oder Straßenname. Sie haben außerdem Zugriff auf unser Help Center mit mehr als 500 Artikeln und Anleitungen sowie direkten Zugang zu unserem Customer Service.
    
4. Um auf Ship zuzugreifen und neue Sendungen zu erstellen, klicken Sie auf das Ship-Feld unter Your products.
    

Beispiel der Startseite im nShift Portal:

Übersicht der Menüpunkte

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine kurze Übersicht über die Menüpunkte in Ship:

 

New
Hier können Sie neue Sendungen erstellen.

 

Inbox
Enthält importierte Sendungen, die nicht auf automatischen Druck eingestellt sind. Dies wird verwendet, wenn Sie vor dem Drucken zusätzliche Informationen ergänzen müssen. 

 

Draft
Wenn Sie eine Sendung speichern, bevor sie gedruckt wird, finden Sie sie hier. Klicken Sie auf einen Entwurf, um ihn zu öffnen und die Sendung fertigzustellen.

 

Error Handling
Hier finden Sie importierte Sendungen, die die Sendungsvalidierung nicht bestanden haben. Klicken Sie auf eine Sendung, um sie in der Produktionsansicht zu öffnen, und ergänzen Sie fehlende Informationen, bevor Sie auf die Schaltfläche Print klicken.

 

Outbox
Nach dem Drucken wird eine Sendung in die Outbox verschoben. Von der Outbox aus können Sie Daten (EDI-Dateien) an Frachtführer übertragen.

 

Manifests
Enthält eine Liste aller übertragenen Stapel. Ein Stapel besteht aus Sendungen, die gemeinsam übertragen wurden. Nach der Übertragung verschwinden die Sendungen aus der Outbox und werden in Manifests abgelegt.

 

Print boxes
Print boxes sind virtuelle Container, in denen Sie Ihre Sendungen ablegen können, bis Sie sie drucken möchten. Weiterlesen zu dieser Funktion hier: Using Print boxes in Ship.

 

Address Book
Enthält Ihre gespeicherten Kontakte. Wenn Sie häufig manuelle Sendungen erstellen, empfiehlt es sich, Ihre Kontakte in Listen zu organisieren. So können Sie alle Kundendaten für eine neue Sendung schnell ausfüllen, indem Sie einfach die Kundennummer eingeben.

Configuration
Zugriff auf Settings, wo Sie Druckeinstellungen, Anzeigeeinheiten, Zeitzonen und mehr verwalten können. Eine ausführliche Anleitung zur Registerkarte Settings finden Sie in diesem Artikel: The Settings tab in Ship.

Abhängig von Ihrem Abonnement haben Sie außerdem Zugriff auf Shipping Rules, Actors and Carriers und Price Calculation.

Erstellen einer Sendung

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Sendung zu erstellen:

1. Um eine Sendung zu erstellen, gehen Sie im oberen Menü zu Ship > New. Dadurch gelangen Sie in die Produktionsansicht. (Klicken Sie auf das Bild für eine größere Ansicht.)
   
   
    
2. Wählen Sie ein Produkt unter der Registerkarte Carrier. Die Produkt-Dropdown-Liste enthält alle in Ihrem Ship verfügbaren Produkte. Wählen Sie hier auch gegebenenfalls zusätzliche Services aus.
   
   
    
3. Geben Sie die Informationen zum Empfänger ein: Name, Adresse, Postleitzahl, Ort und Land. Zusätzliche Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse können erforderlich sein. Wenn vom Frachtführer geforderte Angaben fehlen, erhalten Sie beim Drucken eine Fehlermeldung. 
    
4. Viele Kunden haben eine Standard-Absenderadresse in ihrer Konfiguration hinterlegt. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, können Sie das Ausfüllen der Absenderadresse überspringen, da diese automatisch vorausgefüllt wird.
    
5. Geben Sie die Informationen zu den Waren ein, z. B. Anzahl der Pakete, Inhalt, Gewicht usw. 
    
6. Falls für Ihre Sendung relevant, können Sie zusätzliche Informationen in den Registerkarten References, Messages, COD und IF Insurance eingeben.
    
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Print, wenn Sie bereit sind, das Label zu drucken. Mit den Standardeinstellungen öffnet Ship das Label in einem PDF-Reader. Wenn Sie einen Thermodrucker verwenden, lesen Sie bitte den Artikel Printer Setup in Ship.
    
8. Wenn Sie auf Print klicken, zeigen die Validierungen der Pflichtfelder an, ob Angaben fehlen. Ergänzen Sie die fehlenden Informationen und klicken Sie erneut auf Print.

Datenübertragung an Frachtführer

Nachdem Sie das Label gedruckt haben, wird die Sendung in die Outbox verschoben. Ship unterstützt Frachtführer, die Daten (EDI-Dateien) benötigen, sowie Webservice-Frachtführer, die die erforderlichen Daten automatisch erhalten, wenn das Label gedruckt wird.

Wenn Sie EDI-Frachtführer verwenden, ist es wichtig, daran zu denken, die Daten aus der Outbox zu übertragen oder eine automatische Übertragung einzurichten. Befolgen Sie diese Schritte, um Daten manuell an den Frachtführer zu übertragen:

1. Gehen Sie in Ship zu Ship > Outbox.
    
2. Markieren Sie den Stapel mit den Sendungen, die Sie übertragen möchten. Sie können mehrere Stapel oder alle auswählen. Die Zahl in Klammern neben einem Stapel zeigt an, wie viele Sendungen auf die Übertragung warten.
   
   
    
3. Wenn Sie nur ausgewählte Sendungen übertragen möchten, können Sie einzelne Sendungen in der Sendungsliste markieren und die Stapel nicht auswählen.
   
   
    
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Transmit, sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben.
    
5. Klicken Sie im Bestätigungsfeld auf Yes.
    
6. Nach erfolgreicher Übertragung wird die Sendungsliste auf der rechten Seite geleert.

Wenn Sie die automatische Übertragung von EDI-Dateien einrichten möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel: Setting up auto transmit of EDI files in Ship.

 

Integration

Ship kann vollständig über eine File-Drop-Integration oder eine Datenbankintegration in Ihr WMS- oder ERP-System integriert werden. Die Drop Zone-Anwendung muss in Ihrem lokalen Netzwerk installiert werden, wenn Sie eine Integration und automatischen Druck benötigen.

Ein Teil einer Ship-Integration muss von einem technischen Berater von nShift durchgeführt werden, der Zugriff auf den Server hat. Bitte kontaktieren Sie den nShift Customer Service, wenn Sie eine Integration einrichten oder mehr über die Möglichkeiten erfahren möchten.

Wir empfehlen außerdem, diese Artikel für weitere Informationen zu lesen:
Configuration of file-drop import in Ship (Drop Zone)
Configuration of ERP integration in Ship (Drop Zone)