Log ind

Ship Help Center

DG Office integration i Ship

Avatar
Malene Tidemann
Opdateret

ship-label.png on-premises-label.png


I nShift Ship understøtter vi afsendelse af dokumenter for farligt gods via integration til tredjepartssoftwaren DG Office. DG Office er ekspert i dokumenter for farligt gods og sikrer, at de dokumenter, du udskriver, opfylder de lovmæssige krav.

Denne artikel dækker følgende:

 

DG Office-abonnement

For at bruge DG Office-integrationen i nShift Ship skal du have et abonnement på Web Service-modulet fra DG Office. DG Office-abonnementet leveres af DG Office og deres forhandlere og skal oprettes hos dem. Hvis du allerede har et DG Office-abonnement, skal det inkludere Web Service-modulet for at fungere med Ship. 

Log ind på DG Office via https://www.dgoffice.net/ .

For at bruge DG Office med Ship skal du oprette dine artikelnumre i DG Office og referere til disse i Ship. Se DG Office for support om, hvordan du opretter artikelnumre. Hvis du bruger DG Office med en custom transportør i Ship, skal du også oprette de nødvendige

 

Opsætning af DG Office-modulet i Ship On-premises

For at opsætte DG Office-modulet i Ship On-premises, følg disse trin:

  1. Gå til Production i menuen til venstre og klik på Tools i topmenuen. Vælg Setup Current View... Dette åbner Production settings.

    setup-current-view.png
     
  2. I Production settings, klik på fanen Groups. Sørg for at Dangerous Goods er valgt og klik OK.


     
  3. Gå tilbage til Production-visningen, og du vil nu se en ny gruppe med navnet Dangerous Goods.
     
  4. Højreklik i gruppen Dangerous Goods og vælg Field selector... De valgte felter vil være synlige i Production-visningen. ArticleNo skal være markeret, da dette felt er nødvendigt for at indtaste artikelnumre fra DG Office. 


     
  5. Gå til Setup-visningen fra menuen til venstre. Vælg niveauet i setup-træet, hvor du vil bruge DG Office. Højreklik og vælg DG Office settings fra listen over setup-elementer. 
     
  6. Udfyld felterne i DG Office settings. User, Password, og Company leveres af DG Office. Afkrydsningsfeltet Use DGOffice Service skal være markeret. Markér Keep values during Import, unless empty, hvis du ikke ønsker, at værdier i din importfil skal overskrives. Klik på OK for at gemme og tilføje setup-elementet.

    dg-office-settings.png
     
  7. Bliv i Setup-visningen og åbn Document Options. Hvis du ikke har dette setup-element, kan du tilføje det ved at højreklikke og vælge det fra listen over setup-elementer. I Document Options, sørg for at de tre DGOffice-dokumenter er sat til aktiv On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter bruges kun til forsendelser i USA.)

    dg-documents.png


Du er nu klar til at oprette manuelle forsendelser med Ship og DG Office. Hvis du opretter forsendelser ved hjælp af et Import setup, læs vores guide: Adding support for DG office in file drop integration.

 

 

Brug af DG Office med en custom transportør

  1. Opret dine egne custom emballagetyper i DG Office (https://www.dgoffice.net) under User Options > Own packaging types. 
     
  2. Tilføj emballagetyperne til eksisterende artikelnumre eller opret nye under Submodules > Own articles.
     
  3. Åbn din nShift Ship On-premises-server og følg trin 1-6 ovenfor under Opsætning af DG Office-modulet i nShift On-premises. 
     
  4. Gå til subtransportørniveauet for din custom transportør og tilføj eller åbn setup-elementet Custom DG PackingTypes.

    dg-packing-setup.png
     
  5. Klik på New og opret de nødvendige emballagetyper. Indtast et Name (bruges kun i Ship) og DG Office ID. 
    (Bemærk: DG Office ID kan findes ved at vælge Export Own Data i DG Office. Brug ID'et fundet i kolonnen PackingTypeID i den eksporterede Excel-fil).

    new-custom-packing.png
     
  6. Tilføj eller åbn setup-elementet Document Options og klik på Add custom document.
     
  7. Åbn fanen Shared documents og tilføj de tre DG Office-dokumenter.

    custom-dg-docs.png
     
  8. I Document Options, sørg for at de tre DGOffice-dokumenter er sat til aktiv On DGOffice Dangerous Goods. (DGOffice.DG.RoadUS.Freightletter bruges kun til forsendelser i USA).

    on-dg-goods.png
     
  9. Du er nu klar til at oprette DG-forsendelser med din custom transportør.

Bemærk: Hvis du vil bruge DG Office med en customer carrier i vores cloud- eller API-løsning, bedes du kontakte Customer Service, som kan hjælpe med konfigurationen. 

 

 

Afsendelse af DG-information uden DG Office

Hvis du er certificeret i håndtering og udarbejdelse af de nødvendige dokumenter for farligt gods, er det muligt at sende data i felterne for farligt gods til transportører, der understøtter dette. Følg blot trin 1-4 i første afsnit ovenfor og spring trinene over om tilføjelse af forbindelse til DG Office.

 

Vigtigt! 
Ved afsendelse af DG-information uden DG Office:

  • Der vil ikke blive udført valideringer eller logik på de oplysninger om farligt gods, du indtaster.
  • Der vil ikke ske nogen summering af point
  • Dokumenter for farligt gods vil ikke blive udskrevet automatisk

Du skal håndtere dette uden for Ship, og du er ansvarlig for alle oplysninger om farligt gods, der sendes via Ship på denne måde. nShift Customer Service kan ikke hjælpe med spørgsmål om farligt gods, der ikke er relateret til DG Office-integrationen.

 

 

Relaterede artikler

Relaterede artikler