Det er muligt at oprette dine egne rapporter i nShift Ship On-premises ved hjælp af funktionen Report Setup. Rapporterne viser dine daglige forsendelser, og i modsætning til "Carrier specific reports" og "End of Day reports" kan du redigere rapporterne og tilføje eller fjerne felter. Rapporterne kan udskrives eller sendes til en e-mailadresse.
Lær om:
Opsætning af en rapport
- Gå til Setup og klik på det niveau, hvor du vil oprette rapporten. Hvis du placerer den på transportørniveau, vil den indeholde alle forsendelser lavet med den transportør. Du kan også placere den på et højere niveau for at dække flere transportører eller på det laveste niveau for kun at dække ét produkt.
- Højreklik og vælg New > Report Setup. (I dette eksempel tilføjes Report Setup på transportørniveau).
- Start med at navngive rapporten og vælg et format under fanen General. I dette eksempel er PDF-format valgt. Som standard er rapporten i A4-format, men dette kan ændres i sektionen Page.
- I sektionen Actions skal du vælge, om du vil sende rapporten via e-mail, printe den eller begge dele. Hvis du vælger Send by email, skal du udfylde afsender- og modtager-e-mails. Hvis du vælger Print, skal du vælge en printer, der kan udskrive dokumenter.
- Om nødvendigt kan du justere skriftstørrelsen og enhedstyperne i rapporten. Klik på Preview-knappen for at se, hvordan rapporten vil se ud. Den åbnes i det format, du valgte i trin 3.
- Klik på OK for at gemme din rapportopsætning. Næste gang du overfører forsendelser fra Outbox, vil der blive genereret en rapport.
Redigering af din rapport
Du kan tilpasse din rapport ved at redigere header og footer samt tilføje eller fjerne felter efter behov.
Header og Footer
- Klik på fanen Header for at redigere headeren, som indeholder rapportens titel. Ændr titlen ved at klikke i feltet Report Text og ændre teksten. Højreklik for at se flere muligheder. Her kan du tilføje og fjerne flere headerlinjer.
- Fanen Footer har samme funktionalitet som fanen Header og lader dig ændre linjerne i bunden af rapporten.
- Klik på Preview-knappen for at se, hvordan rapporten vil se ud med dine ændringer. Nedenfor er en forhåndsvisning af rapporten, vi har opsat i denne vejledning.
Klik på billedet for at se det i fuld størrelse.
Rapportfelter
- Klik på fanen Report Fields.
- Vælg de felter, du ønsker i rapporten, i kolonnen Selected.
- Klik i kolonnen Display text for at ændre teksterne.
- I kolonnen Order By kan du vælge Ascending eller Descending for hvert felt.
- Kontrollér bredden på hvert felt i kolonnen Field Size.
- I kolonnen Summarize kan du markere de felter, du vil have opsummeret i rapporten.
- Klik på Preview-knappen for at se din rapport. Det kan kræve lidt justering for at få felterne til at passe på siden. Hvis du vælger flere felter, end der er plads til, vil de vises uden for sidens kant og ikke være synlige.
- Klik på OK for at gemme din rapport.