Det er muligt at vedhæfte et eksternt dokument til en forsendelse og sende det til transportøren, forudsat at de understøtter modtagelse via deres EDI eller webserviceanmodning.
Lær hvordan du:
- Vedhæfter et dokument i Ship On-premises
- Vedhæfter et dokument via filedrop import
- Vedhæfter et dokument via API
Vedhæft et dokument i Ship On-premises
- Først skal du aktivere feltet Attach document. Gå til Main > Production, højreklik i References-sektionen og vælg Field selector.
- Rul ned og vælg Attach documents, og klik på OK for at gemme. Du vil nu se feltet i References-sektionen.
- Klik på prikkerne i feltet Attach documents for at åbne boksen Add documents.
- Klik på Add og klik på prikkerne ved siden af Path-feltet for at gennemse og vælge dit dokument. Udfyld Type, Description og Reference, og klik på OK. Bemærk, at nogle transportører understøtter foruddefinerede typer i en rullemenu.
- Udfyld forsendelsesoplysningerne og print labelen som normalt.
Vedhæft et dokument via filedrop import
Hvis du bruger importopsætning i nShift On-premises, følg disse trin for at vedhæfte et dokument:
- Først skal du tilføje det nødvendige felt til din Import setup. Gå til Setup og dobbeltklik på Import Setup-ikonet.
- Gå til fanen Import Setup og klik på Fields. Vælg Append eller Insert for at tilføje et nyt felt. (Vælg Append, hvis du vil tilføje feltet nederst, eller Insert, hvis du vil indsætte det mellem eksisterende felter).
- Klik på det nye felt og vælg Import external documents->Shipment
- Du kan angive en standardværdi i feltet eller inkludere stien til dokumentet i importfilen. Den skal følge syntaksen i dette eksempel:
[path=C:\Users\Jdoe\Desktop\attachment.pdf|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]
For base64-kodede dokumenter skal syntaksen følge dette eksempel:
[content=W3BhdGg9RDpcV29|type=OTHER|description=Attachment|reference=Ref123]
Vedhæft et dokument via API
Eksempel på en API-anmodning, der understøtter vedhæftning af dokumenter til en forsendelse.
{
"Kind": 1,
"ActorCSID": "XXXXX",
"ProdCSID": 1287,
"OrderNo": "TEST SHIPMENT",
"Addresses": [
{
"Kind": 1,
"Name1": "John Doe",
"Street1": "Test address 1",
"Street2": "Test address 2",
"PostCode": "0580",
"City": "OSLO",
"CountryCode": "NO",
"Phone": "03455534534543534"
}
],
"ExternalDocuments": [
{
"Contents": "JVBERi0xL[...]HhyZWYNCjMyNzE1DQolJUVPRg==",
"Type": "COMMERCIAL_INVOICE",
"Format": "PDF",
"Name": "Test pic.",
"Description": "Test",
"Reference": "SS"
}
],
"Amounts": [
{
"Value": "89.16",
"Kind": 10,
"CurrencyCode": 5
}
],
"Lines": [
{
"GoodsTypeID": 1,
"PkgWeight": 5000,
"Pkgs": [
{
"ItemNo": 1
}
],
"References": [
{
"Kind": 23,
"Value": "Clothing"
}
]
}
],
"DetailGroups": [
{
"Rows": [
{
"Details": [
{
"Value": "9920999904206",
"KindID": 1
},
{
"Value": "1",
"KindID": 5
},
{
"Value": "GB",
"KindID": 4
},
{
"Value": "KG",
"KindID": 8
},
{
"Value": "CHAOS BLACK",
"KindID": 7
},
{
"Value": "32091000",
"KindID": 18
},
{
"Value": "2.4300",
"KindID": 6
},
{
"Value": "44.58",
"KindID": 2
},
{
"Value": "KG",
"KindID": 517
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 17
},
{
"Value": "1",
"KindID": 32
},
{
"Value": "2",
"KindID": 9
}
],
"GoodsLineNo": 1
}
],
"GroupID": 1
},
{
"Details": [
{
"Value": "89.16",
"KindID": 174
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 175
}
],
"GroupID": 4
},
{
"Details": [
{
"Value": "sale",
"KindID": 20
},
{
"Value": "EUR",
"KindID": 21
},
{
"Value": "DDU",
"KindID": 25
},
{
"Value": "89.16",
"KindID": 181
}
],
"GroupID": 2
}
]
}