I nShift Ship On-premises er det muligt at sende forsendelsesdokumenter såsom fragtbreve vedhæftet en e-mail. Denne artikel forklarer, hvordan du vedhæfter et dokument til en e-mail ved hjælp af Mailback-funktionen.
Forudsætninger for afsendelse af dokumenter via e-mail
- Afsendelse af dokumenter vedhæftet e-mails bruger Mailback-funktionen i nShift On-premises. Læs hvordan du opsætter Mailback her.
- Du skal have en printer af typen Windows page tilføjet.
Følg disse trin for at sende et dokument via e-mail
- Gå til Setup og find det niveau, hvor du vil aktivere dette.
- Højreklik og vælg New. Tilføj ikonet Document Options.
- I Document Options vælger du det dokument, du vil bruge, og klikker på prikkerne ... i kolonnen Mailback. Bemærk, at dokumentet skal være aktivt.
- Vælg om dokumentet skal vedhæftes til almindelige forsendelser, returforsendelser eller begge dele, og klik på OK.
- Højreklik og tilføj opsætningselementet Document Printer Mapping.
- Inde i Document Printer Mapping skal du vælge Windows page-printeren på de dokumenter, du vil sende via e-mail, og klikke på OK.
- Åbn/tilføj Mailback-elementet på produktniveau.
- Åbn fanen General og fjern markeringen i Disable mailback & documents on return shipments.
- Vælg derefter fanen Documents og vælg, hvem der skal modtage dokumentet. I eksemplet nedenfor sendes dokumentet til Sender.
- Indtast emne og brødtekst, og klik på OK for at afslutte Mailback-opsætningen.
- Husk at indtaste kundens e-mailadresse i Sender-e-mailfeltet, når du opretter forsendelsen. (I dette eksempel valgte vi Sender i trin 9, men hvis du vælger andre adresser, skal du også udfylde e-mailadresser for disse.)
- Klik på Print for at oprette forsendelsen. Kunden vil nu modtage en e-mail med dokumentet vedhæftet.