Linnworks er et ordre- og lagerstyringssystem designet til virksomheder og detailhandlere. Linnworks er cloud-baseret og har en åben API, der giver brugere mulighed for at tilpasse systemets funktioner, så de passer til deres virksomhed. Det integrerer med e-handelswebsteder som eBay og Amazon.
nShift-plugin'et til Linnworks forbinder Linnworks og nShift Ship, hvilket gør det omfattende carrier-bibliotek i Ship tilgængeligt for Linnworks-kunder. I Linnworks-terminologi kaldes vores type integration en application , og de omtaler applikationer som vores som Shipping integrations. Det er meget nemt at konfigurere og komme i gang.
Din Linnworks-konto skal være knyttet til en Shipment Server-konto. Kontakt venligst vores kundeservice for at få en Shipment Server-konto, hvis du ikke allerede har en.
Denne artikel vil forklare:
- Installation af nShift-plugin'et
- Aktivering og godkendelse af integrationen
- Konfiguration af nShift Ship-produkter og -tjenester
Installation af nShift-plugin'et
nShift-plugin'et er i øjeblikket en privat app og skal installeres, før det kan bruges. En privat app betyder, at den endnu ikke er blevet verificeret af Linnworks. (Verifikationen er i gang).
-
Klik her for at downloade nShift Linnworks-pluginet. Hvis det ikke virker, så prøv at logge ud af Linnworks og klik på linket igen. (Bemærk: Dette er en helt ny omskrevet version af nShifts Linnworks-plugin kaldet “nShift 2.0”. Hvis du tidligere havde et Consignor/nShift plugin til Linnworks, vil du have to plugins i Linnworks efter installation af den nye version. Du skal konfigurere dine forsendelsesprofiler og indtaste dine nShift-oplysninger igen.)
- Du bliver sendt til en login-side. Indtast dine legitimationsoplysninger og klik på Login.
- Klik på knappen Install. Når installationen er fuldført, vil du se følgende bekræftelsesmeddelelse:
- Hvis du går tilbage til Application Store, bør nShift pluginet nu være synligt, hvis du klikker på My Applications.
Aktivering og godkendelse af integrationen
Før du kan begynde at bruge nShift pluginet, skal du tilføje nShift integrationen til Linnworks.
- I Linnworks skal du vælge Shipping > Integrations i menuen:
- Du vil nu se en liste over aktiverede integrationer. Klik på knappen Add integration.
- Find nShift på listen over forsendelsesintegrationer, og klik på Integrate. Shipping couriers eller blot couriers i Linnworks svarer meget til en carrier i nShift Ship, men nogle Linnworks couriers kan levere produkter fra flere carriers.
- På den næste side skal du indtaste et Account Name til integrationen og klikke på Next. Dette navn bruges til at gøre det muligt for dig at skelne mellem forskellige forsendelsesintegrationer. Navnet skal være unikt og kan ikke ændres senere!
- For at godkende med nShift skal pluginnet bruge Actor ID og key for Shipment Server samt Username for Portal. Indtast oplysningerne, og klik på Next. Hvis du ikke har en Shipment Server-konto, bedes du kontakte vores kundeservice.
- Klik på Close på den sidste side for at fuldføre registreringen.
- nShift Ship vil nu blive vist på listen over aktiverede integrationer. De tidligere indtastede autentifikationsoplysninger (Actor ID, key og username) kan ændres ved at klikke på knappen Config
. Du kan også fjerne integrationen når som helst ved at klikke på knappen med papirkurven
.
- Statussen Complete betyder, at integrationen er klar til konfiguration af tjenester. Så længe antallet af tjenester er 0 som i eksemplet ovenfor, kan integrationen ikke bruges til at sende forsendelser.
Konfiguration af nShift Ship-produkter og tjenester
Tilføjelse af et nShift Ship-produkt
- Klik på knappen Services på nShift-integrationen for at begynde at konfigurere tjenesterne.
Bemærk, at det, der kaldes en service i Linnworks, svarer til et produkt med eventuelle tilføjede tjenester i nShift Ship. Det betyder, at ekstra tjenester skal tilføjes under konfigurationen, som vist i de næste trin. - Vælg et produkt fra rullemenuen, og klik på knappen Add.
- Produktet vises nu på listen over Services. Service Name kan ikke ændres, men du kan ændre dette navn i kolonnen Linnworks Service. Dette er navnet, der vil blive vist andre steder i Linnworks, så brug et navn, der giver mening for dig. Klik på Finish for at gemme produktet.
Tilføjelse af et nShift Ship-produkt med en ekstra service
- Klik på knappen Services igen for at tilføje flere Ship-produkter. Denne gang prøver vi at tilføje ekstra services til produktet.
- Vælg igen et produkt fra rullemenuen, og klik på knappen Edit, når du har tilføjet produktet.
- Nu vil du se en liste over alle tilgængelige tilkøbsservices for produktet. Foretag dine valg, og klik på Ok.
Sørg for at give produktet et godt navn i kolonnen Linnworks Service, så du kan skelne mellem dem – især hvis du har flere forekomster af det samme produkt med forskellige tilkøbsservices.
Extended properties
Linnworks bruger Extended Properties til at tilføje ekstra information til lagerførte varer og ordrer. Dette er kun relevant for produkter med toldoplysninger i nShift Ship. Det bruges til forsendelser, der krydser grænser til et andet land, og kan indeholde toldoplysninger som commodity code, oprindelsesland, samlet værdi osv. nShift-pluginet understøtter både Item extended property og Order extendend property.
- Klik på knappen Properties i nShift-integrationen.
- For Item extended properties kan du vælge blandt de tilgængelige værdier ved hjælp af en rullemenu.
- For Order extended properties skal du indtaste de nødvendige værdier. De indtastede værdier skal svare til de værdier, der forventes af nShift Ship-produktet, og værdierne skelner mellem store og små bogstaver. Værdierne skal være 100% identiske med det, nShift Ship forventer. (Se artiklen Using the Linnworks plugin for information om, hvordan du angiver egenskaberne på en ordre).
Når du er færdig med at konfigurere nShift-integrationen på din Linnworks-konto, er du klar til at begynde at oprette forsendelser. Læs vores artikel om Using the Linnworks plugin.