Visma.net er en cloud-baseret forretningsløsning, der understøtter automatisering og integration af forretningsprocesser. Den omfatter et sæt af integrerede tjenester såsom Financials, CRM og Expense Management. Læs mere på visma.com.

nShift tilbyder en ny integration til Visma.net, der gør det muligt at integrere dit system i Shipment Server og håndtere dine forsendelser fra Visma.net, samtidig med at du drager fordel af nShift's omfattende carrier-bibliotek. Denne integration bruger Shipment Server og er anderledes end ERP-integrationen, der understøttes i nShift On-premises og Ticket. Shipment Server-integrationen understøtter udskrivning af labels fra Visma.net, og både priser og forsendelsesnumre sendes tilbage til Visma.net. 

Indhold i denne artikel:

• Bestilling af en Visma.net nShift integrationsopsætning
• Autentificering af integrationen
• Automation Actions i Visma Financials
• Oprettelse af en forsendelse

Bestilling af en Visma.net nShift integrationsopsætning

Nogle få ting skal være på plads, før du kan integrere Shipment Server til Visma.net:

• En Visma-bruger, der skal bruges til integrationen med følgende roller: Financials Administrator og Financials User. Denne bruger skal oprettes med en e-mailadresse, som du har adgang til.
• I Visma styres logikken af Automation Actions, så du skal bruge en System Administrator-konto for at konfigurere dette.
• Et Shipment Server-abonnement.

På nShift-siden opretter vi en importopsætning med XML/XSL-kommandoer og bruger Drop Zone-applikationen til udskrivning. Dette konfigureres af en teknisk konsulent fra nShift. 

Du skal kontakte nShift Customer Service for at bestille en opsætning. Du skal give legitimationsoplysninger til Visma-brugeren. nShift vil oprette og levere et sæt legitimationsoplysninger, der er nødvendige for at godkende integrationen.

Godkendelse af integrationen

Når du har modtaget legitimationsoplysningerne fra nShift, skal du gå til dette website for at godkende integrationen:

https://integration.consignor.com/visma/ 

1. Indtast de angivne legitimationsoplysninger.
    
2. Gå til Generate Token i menuen.
    
3. Følg trinnene gennem Visma-godkendelsen.
    
4. Gå til Settings i menuen.
    
5. Udfyld dit Shipment Server actor ID og key.

Den tekniske konsulent fra nShift kan hjælpe dig med godkendelsen. 

Automation Actions i Visma.net Financials

I Visma styres logikken af Automation Actions. Disse bruges til at udføre de kommandoer, der er konfigureret i importopsætningen, der er oprettet på nShift-siden. Du skal have en System Administrator-konto for at få adgang til menuen Automation Actions i Visma. Opsætning af Automation Actions sker normalt i samarbejde med den tekniske konsulent fra nShift. Afhængigt af arbejdsgangene i din virksomhed kan du vælge at konfigurere alle eller nogle af de Automation Actions, der understøttes i integrationen.

1. Opsætningen af Automation Actions findes under Configuration > Customization i Visma og kræver System Administrator-rettigheder for at få adgang.
    
2. Aftal med den tekniske konsulent fra nShift, hvilken Automation Action der skal oprettes. Du kan indtaste din egen beskrivelse i feltet Action text. I feltet Webhook Parameter skal du indtaste en af de parametre, der understøttes i integrationen:
   • SubmitShipment
   • UpdateShipment
   • TransmitShipment
   • DeleteShipment
      
3. Når den er oprettet, vil Automation Actions være tilgængelig i menuen Actions.

Oprettelse af en forsendelse

Følgende trin beskriver, hvordan du opretter en forsendelse, men processen kan variere afhængigt af opsætningen i dit Visma.net Financials, så betrag det som en overordnet retningslinje.

1. I Visma.net Financials skal du gå til Sales > Sales Orders.
    
2. Opret en ny ordre, eller åbn en eksisterende salgsordre. Vælg Create Shipment.
    
3. Gå til fanen Shipping Settings, og vælg en carrier i Ship Via. Dette vil blive brugt som carrier code, som vælger hvilken transportør der skal bruges i Shipment Server.
    
4. Gå til fanen Packages for at tilføje packages til forsendelsen. Klik på plusikonet, og tilføj en pakkelinje. Du kan tilføje flere pakkelinjer.
    
5. Udfyld Weight.
    
6. Vælg en Box ID ved at klikke i feltet og på forstørrelsesglasset for at åbne listen over mulige Box IDs. Foretag et valg.
    
7. Gem og gå til Sales Orders.
    
8. Send forsendelsen til Shipment Server ved at vælge den relevante Automation Action fra menuen Actions (den vil blive navngivet med den handlingstekst, du indtastede under oprettelsen af automation actions)