Denne artikel guider dig gennem installation og opsætning af Drop Zone. Drop Zone er et program, der installeres på en computer og muliggør fil-drop-import og automatisk udskrivning i Ship.

Gå til:

• Download og installation af Drop Zone
• Systemkrav
• Indledende konfiguration af Drop Zone og Ship
• Konfiguration af dokumentprinter-mapping ved brug af Cloud Print

Download og installation af Drop Zone

Download installationsfilen og kør installationsprogrammet. Du kan gennemføre installationen ved at acceptere standardindstillinger og installationsmapper, eller du kan angive en anden mappe under installationen.

• Download installationsfilen til Windows (kør installationsfilen som administrator). Hvis filen ikke downloades, kan du prøve at højreklikke og kopiere linket og åbne det i et nyt vindue.
   
• Du kan også downloade Drop Zone, når du er logget ind i Ship. Gå til Ship > Settings og klik på Download Drop Zone under Printing Options.
  
  

Systemkrav

Drop Zone bruger altid port 80 og 443 eller 8089. Det er et konfigurationsvalg at bruge enten port 443 med SSL/TLS-protokol eller port 8089 uden. Port 8089 kan konfigureres til et andet nummer.

Bemærk: Vi har set problemer, når kunder bruger Trusted Sites under Internet Options. Løsningen er at slå dette fra eller bruge Chrome.
 

Indledende konfiguration af Drop Zone og Ship

Når du starter Drop Zone-programmet første gang, vil alle felter være tomme. Når du har lavet og gemt din konfiguration, vil den blive gemt til fremtidige versioner af Drop Zone.

1. Start Drop Zone.
    
2. Vælg hvilket sprog Drop Zone skal bruge ved at klikke på menuen Language i øverste venstre hjørne:
   
   
    
3. I fanen Ticket Connection indtaster du dit Portal-brugernavn og adgangskode. Du kan teste forbindelsen ved at klikke på knappen Check Connection. Hvis brugeren skal bruge en proxyserver for at oprette forbindelse til Ship, skal proxyoplysningerne udfyldes. Klik på Apply for at gemme. (Bemærk: du kan ikke bruge legitimationsoplysninger konfigureret til både Ticket og Shipment Server)
   
   
    
4. Gå til fanen Printers for at konfigurere en eller flere printere. Klik på New, vælg en printer og klik på OK for at tilføje den. (Bemærk: Hvis der ikke er konfigureret en printer, og der foretages en filimport, vil alle forsendelser i filen blive vist i Failed Prints.)
   
   
    
5. Som standard er printertypen sat til A4-størrelse PDF. Du kan ændre dette, når du har tilføjet en printer, ved at vælge printeren og klikke på Advanced. I fanen Settings vælger du en anden printertype. Du kan også konfigurere, om printeren skal være standard for fragt­dokumenter eller labels. (Bemærk: For fragtbreve skal der vælges en A4-printer og Printer type PDF sammen med markering i Freight documents). 
   
   
    
6. I fanen Import, under printerens Advanced indstillinger, kan du definere standard importnøgler for hver printer, så specifikke printere kan tildeles i importfilerne. 
   
   
    
7. Klik på OK.
    
8. Åbn nShift Portal og gå til Ship >Configuration > Settings. For at oprette forbindelse til Drop Zone skal du klikke på knappen Search. Når forbindelsen er etableret, vil du se versionsnummeret på din Drop Zone.
   
   
    
9. Rullemenuen Label printer type vil nu afspejle de printere, der er tilføjet i Drop Zone. Vælg en printer og klik på Save.
    

Konfiguration af dokumentprinter-mapping ved brug af Cloud Print

Feltet Computer Name angiver et brugervenligt navn for den aktive Drop Zone-installation. Dette bruges til at angive, hvilken Drop Zone-installation der skal modtage dokumenterne.

Feltet Check Interval angiver hvor ofte Drop Zone kontrollerer dokumentkøen. Dette er en backupmekanisme og bør ikke sættes til lave værdier, medmindre det er nødvendigt. Hovedkommunikationen til serversiden er næsten øjeblikkelig og bruger push-notifikationer.

Listen nederst i fanen Cloud Print viser reglerne for dokument-printer-mapping. De er
defineret for hver actor. Brugeren skal vælge en actor fra rullelisten Actor for at få
listen over mappingregler.

Opret en ny regel til mapping af dokumentudskrift

1. For at oprette nye regler skal du klikke på knappen New. Vælg User name, Computer name og
   printer fra rullelisterne.
   
   
    
2. Filtre på transportør, undertransportør og/eller produkt kan tilføjes ved at vælge de næste 3 rullelister. Hvis der ikke vælges noget, gælder reglen for alle transportører / undertransportører / produkter.
    
3. Vælg et eller flere dokumenter på listen, hvis du vil anvende et filter på specifikke dokumenter. Hvis der vælges dokumenter, oprettes der en ny regel for hver. En regel, der gælder for alle dokumenter, oprettes, hvis der ikke vælges dokumenter.
    
4. Regler redigeres ved at klikke på knappen Edit. Ved at klikke på knappen Delete slettes den valgte regel.
    
5. Reglerne kontrolleres fra top til bund, så rækkefølgen de vises i er vigtig. En valgt regel kan flyttes én position op eller ned ved at klikke på knapperne Move Up eller Move Down.
    
6. Klik på Apply for at gemme din regel. Når du klikker på knappen Reset, kasseres de aktuelle mappingregler og indlæses igen fra serveren.

Note: Drop Zone kommunikerer med skyen ved hvert valg; nogle handlinger kan tage et par sekunder, især hvis netværket er langsomt.

Læs vores andre artikler om Ship og Drop Zone:

• Configuration of FTP import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of file-drop import for Ship (Drop Zone)
• Configuration of ERP integration for Ship (Drop Zone)