Den cloud-baserede version af Ship tilgås via en internetbrowser og er tæt integreret med nShift Portal. Alt er i skyen og opdateres automatisk.
Denne artikel er en vejledning for nye Ship-brugere. Den gennemgår de mest grundlæggende funktioner og hjælper dig i gang:
- nShift Portal
- Oversigt over menupunkter
- Oprettelse af en forsendelse
- Overførsel af data til transportør
- Integration
nShift Portal
Ship tilgås ved at logge ind i nShift Portal:
- Gå til nShift Portal.
- Indtast dit Username og klik på Next. Indtast din Password og klik på Sign in.
- Startsiden (Track) indeholder et dashboard med nøgletal og et søgefelt. Brug søgefeltet til at søge efter forsendelser. Du kan indtaste et hvilket som helst søgeord relateret til en forsendelse, f.eks. forsendelses- eller pakkenummer, ordrenummer, modtagernavn, modtagerby eller vejnavn. Du har også adgang til vores Help Center med mere end 500 artikler og vejledninger samt direkte adgang til at kontakte vores Customer Service.
- For at få adgang til Ship, hvor du kan oprette nye forsendelser, skal du klikke på Ship-boksen under Your products.
Eksempel, der viser startsiden i nShift Portal:
Oversigt over menupunkter
Denne sektion giver dig en kort oversigt over menupunkterne i Ship:
New
Her kan du oprette nye forsendelser.
Inbox
Indeholder importerede forsendelser, der ikke er sat til autoprint. Dette bruges, hvis du skal udfylde yderligere oplysninger før udskrivning.
Draft
Hvis du gemmer en forsendelse, før den udskrives, kan du finde den her. Klik på en kladde for at åbne den og færdiggøre oprettelsen af forsendelsen.
Error Handling
Her finder du importerede forsendelser, der ikke har bestået valideringen. Klik på en forsendelse for at åbne den i produktionsvisning og udfyld manglende oplysninger, før du klikker på Print-knappen.
Outbox
Efter udskrivning placeres en forsendelse i Outbox. Fra Outbox kan du overføre data (EDI-filer) til transportører.
Manifests
Indeholder en liste over alle dine overførte batches. Et batch består af forsendelser, der overføres samlet. Efter overførsel forsvinder forsendelserne fra Outbox og placeres i Manifests.
Print boxes
Print boxes er virtuelle beholdere, hvor du kan placere dine forsendelser, indtil du er klar til at udskrive dem. Læs mere om denne funktion her: Using Print boxes in Ship.
Address Book
Indeholder dine gemte kontakter. Hvis du ofte opretter manuelle forsendelser, er det en god idé at organisere dine kontakter i lister. Dette giver dig mulighed for hurtigt at udfylde alle kundeoplysninger for en ny forsendelse ved blot at indtaste kundenummeret.
Configuration
Adgang til Settings, hvor du kan administrere udskriftsindstillinger, visningsenheder, tidszoner og mere. For en detaljeret vejledning om fanen Settings, læs denne artikel: The Settings tab in Ship.
Afhængigt af dit abonnement har du også adgang til Shipping Rules, Actors and Carriers og Price Calculation.
Oprettelse af en forsendelse
Følg disse trin for at oprette en forsendelse:
- For at oprette en forsendelse skal du gå til Ship > New i topmenuen. Dette fører dig til produktionsvisningen. (Klik på billedet for en større visning.)
- Vælg et produkt under fanen Carrier. Rullelisten med produkter indeholder alle de produkter, der er tilgængelige i din Ship. Vælg også eventuelle ekstra services her.
- Udfyld oplysninger om modtageren: navn, adresse, postnummer, by og land. Yderligere kontaktoplysninger, såsom telefonnummer og e-mail, kan være påkrævet. Hvis du mangler oplysninger, som transportøren kræver, får du en fejlmeddelelse, når du forsøger at udskrive.
- Mange kunder har en standardafsenderadresse tilføjet i deres konfiguration. Hvis dette gælder for dig, kan du springe udfyldelse af afsenderadressen over, da den vil være forudfyldt.
- Udfyld oplysninger om varerne, såsom antal kolli, indhold, vægt osv.
- Hvis det er relevant for din forsendelse, kan du udfylde yderligere oplysninger under fanerne References, Messages, COD og IF Insurance.
- Klik på Print-knappen, når du er klar til at udskrive labelen. Med standardindstillinger åbner Ship labelen i en PDF-læser. Hvis du har en termoprinter, se venligst artiklen om Printer Setup in Ship.
- Når du klikker på Print, viser valideringen af de obligatoriske felter, om du mangler noget. Udfyld de manglende oplysninger og klik på Print igen.
Overførsel af data til transportører
Når du har udskrevet labelen, placeres forsendelsen i Outbox. Ship understøtter transportører, der kræver data (EDI-filer), samt webservice-transportører, som automatisk modtager de nødvendige data, når labelen udskrives.
Hvis du bruger EDI-transportører, er det vigtigt at huske at overføre data fra Outbox eller opsætte automatisk overførsel. Følg disse trin for manuelt at overføre data til transportøren:
- I Ship skal du gå til Ship > Outbox.
- Markér den stak, der indeholder de forsendelser, du vil overføre. Du kan vælge flere stakke eller vælge alle. Tallet i parentes ved siden af en stak viser, hvor mange forsendelser der venter på at blive overført.
- Hvis du kun vil overføre udvalgte forsendelser, kan du markere individuelle forsendelser i forsendelseslisten og lade stakkene være umarkerede.
- Klik på Transmit-knappen, når du har foretaget dit valg.
- Klik på Yes i bekræftelsesboksen.
- Ved vellykket overførsel ryddes forsendelseslisten i højre side.
Hvis du vil opsætte automatisk overførsel af EDI-filer, kan du læse denne artikel: Setting up auto transmit of EDI files in Ship.
Integration
Ship kan integreres fuldt ud med dit WMS- eller ERP-system via fil-drop-integration eller databaseintegration. Drop Zone-applikationen skal installeres på dit lokale netværk, hvis du har brug for integration og autoprint.
En del af en Ship-integration skal udføres af en teknisk konsulent fra nShift, som har adgang til serveren. Kontakt venligst nShift Customer Service, hvis du ønsker at opsætte en integration eller høre mere om mulighederne.
Vi anbefaler også at læse disse artikler for mere information:
Configuration of file-drop import in Ship (Drop Zone)
Configuration of ERP integration in Ship (Drop Zone)