Korrekte adresseoplysninger er afgørende for effektiv og præcis forsendelse. Som hovedregel forventer nShifts produkter at modtage gyldige og eksisterende adresseoplysninger i et format, der overholder det pågældende lands nationale adressestandard.

De adresseoplysninger, der sendes til nShift, er ofte underlagt validering af transportøren, og forkerte data vil resultere i valideringsfejl eller afvisning. De præcise valideringsregler ejes og kontrolleres af hver enkelt transportør, og der kan være uoverensstemmelser mellem, hvad en specifik transportør anser for en gyldig adresse, og alle gyldige adresser inden for et land.

nShift anbefaler kunderne enten at implementere en proces til at sikre kvaliteten af adresse stamdata på indtastningstidspunktet eller at designe en proces, der kan håndtere valideringsfejl under booking og labeludskrivning.

Der findes flere produkter til adressevalidering på markedet, herunder www.loqate.com og www.melissa.com. Det er også muligt at anskaffe adresserdatasæt, som kan bruges til intern validering, fra leverandører såsom www.geopostcodes.com. 

For officiel information om korrekte adresseformater for specifikke lande, henvises til Universal Postal Union (UPU)’s hjemmeside: https://www.upu.int/en/Postal-Solutions/Programmes-Services/Addressing-Solutions#addressing-knowledge-centre